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Assistant(e) ressources humaines (apprentissage)

Date de prise de poste : Septembre 2024

Localisation : Wasquehal, Nord, France

Finalité de l’emploi

L’assistant(e) Ressources Humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH pour l’entité Ingersoll Rand Air Solution Hibon à Wasquehal. Il/Elle assiste la Responsable RH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion des carrières, aux relations sociales, etc.

Intégré(e) au sein de l’équipe RH France, il/elle assure également le déploiement et l’application de la politique et stratégie RH et participe aux différents projets internes et règlementaires.

Description des activités

Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié

• Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.

• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences

• Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).

• Rédiger des communications RH : communications, comptes rendus de réunions, notes administratives, etc. et participer à l’organisation des événements.

• Gestion des intérimaires (suivi des contrats, des relevés d’heures hebdomadaires, des éléments variables, contrôle de la facturation)

• Gestion des stagiaires (convention de stage, accueil, suivi)

Optimisation des outils de la fonction RH

• Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail).

• Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, …)

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés

• Recenser les besoins en recrutement.

• Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.

• Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.

• Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).

• Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.

• Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….

• Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…).

• Prendre en charge le suivi des périodes d'essai

Connaissances professionnelles spécifiques

Diplôme requis :

Préparation Licence ou Master dans le domaine des Ressources Humaines

Compétences :

Rigueur et organisation

Qualité relationnelles et rédactionnelles

Polyvalence, autonomie et prise d’initiative

Sens de la confidentialité

Esprit d’analyse

Langues :

Français

Courant

Anglais

Business

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