Cel stanowiska:

Zapewnienie zgodności działania Pionu Zarządzania Kadrami z przepisami prawa, regulacjami nadzorczymi oraz wewnętrznymi aktami normatywnymi Banku, a także reprezentowanie Departamentu Zgodności (DZ) w Pionie Zarządzania Kadrami.

Stanowisko usytuowane w Departamencie Relacji Pracowniczych, Zgodności i Zarządzania Projektami HR w strukturze Pionu Zarządzania Kadrami.

Główne zadania

• Pełnienie funkcji osoby kontaktowej we wszystkich sprawach monitoringu zgodności odnoszących się do Pionu Zarządzania Kadrami,

• Wspieranie Pionu Zarządzania Kadrami w zakresie zapewnienia zgodności działania z przepisami prawa i regulacjami nadzorczymi oraz wewnętrznymi aktami normatywnymi Banku,

• Współpraca z Departamentem Zgodności (DZ) w celu opracowywania i aktualizacji wykazu regulacji,

• Monitorowanie funkcjonowania kluczowych kontroli w Pionie Zarządzania Kadrami w zakresie dotyczącym zgodności,

• Współpraca z Szefem Pionu Zarządzania Kadrami przy opracowaniu i monitorowaniu realizacji planów naprawczych jednostki organizacyjnej, związanych z regulacjami zgodności oraz ich konsultacja z DZ,

• Uczestniczenie w procesie tworzenia i aktualizacji aktów normatywnych pozostających w gestii Pionu Zarządzania Kadrami, w celu zapewnienia zgodności z wewnętrznymi aktami normatywnymi Banku, przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacjami nadzorczymi,

• Bieżące informowanie pracowników Pionu Zarządzania Kadrami o stwierdzonych problemach, o zmianach w przepisach prawa i regulacjach nadzorczych oraz wewnętrznych aktach normatywnych i standardach postępowania Banku – dotyczących działalności danej jednostki organizacyjnej,

• Tworzenie oraz powadzenie szkoleń oraz przygotowywanie materiałów szkoleniowych dla pracowników Pionu Zarządzania Kadrami oraz współpraca z DZ w zakresie szkoleń z zakresu zgodności,

• Współpraca z Biurem Zgodności ds. Rynków Finansowych w zakresie związanym z zapewnieniem realizacji przez Bank obowiązków wynikających z Dyrektywy MiFID (w tym monitorowanie ryzyka braku zgodności z Dyrektywą MiFID),

• Współpraca z DZ w zakresie dostarczania informacji i materiałów niezbędnych do realizacji kontroli z zakresu monitoringu zgodności,

• Monitorowanie procesów Pionu Zarządzania Kadrami w zakresie ich zgodności z przepisami prawa i regulacjami nadzorczymi oraz wewnętrznymi aktami normatywnymi Banku,

• Współpraca z Vendor Managerami umów Pionu Zarządzania Kadrami w zakresie terminowego przeprowadzania niezbędnych działań, w związku z realizacją procesu Vendor Management,

• Pełnienie funkcji Koordynatora dla Pionu Zarządzania Kadrami w zakresie: Zarządzania Dokumentacją (RMO), Bezpieczeństwa Informacji, Ryzyka operacyjnego, Jednostki MCA, procesu przekazywania informacji do Podmiotu Dominującego (Koordynator RoR), ds. Jakości Danych oraz EUC.

Wymagania:

• Praktyczna znajomość przepisów prawa, zasad postępowania oraz znajomość zagadnień i procesów wewnętrznych z zakresu zgodności,

• Doświadczenie w funkcji BUCO lub innej funkcji kontrolnej będzie dodatkowym atutem,

• Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie),

• Koncentracja na realizacji celów oraz właściwe ustalanie priorytetów,

• Umiejętność i wewnętrzna motywacja do samodzielnej organizacji pracy,

• Umiejętność wywierania wpływu i prezentowania swoich racji/opinii przed innymi, w tym także w stosunku do managerów wyższego szczebla,

• Umiejętność analitycznego myślenia i przewidywania konsekwencji,

• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne,

• Wykształcenie wyższe,

• Dobra znajomość MS Office (Word, Excel i PowerPoint),

• Szkolenia z zakresu zgodności będą dodatkowym atutem,

Citi Handlowy oferuje:

• Umowę o pracę i pakiet benefitów (m.in. opieka medyczna, karta fitness, ubezpieczenie na życie, program emerytalny, dofinansowanie udziału w wydarzeniach kulturalno-rozrywkowych. Listę wszystkich benefitów znajdziesz na naszej stronie: www.karierawciti.pl w zakładce Benefity dla Ciebie oraz Benefity dla Twoich bliskich )

• Pracę w prestiżowej organizacji o globalnym zasięgu

• Przyjazną, pełną wsparcia atmosferę i życzliwy zespół

• Elastyczne warunki pracy i możliwość częściowej pracy zdalnej

Powyższe stanowisko usytuowane jest w strukturze Citi Handlowy (Bank Handlowy w Warszawie SA), zapoznaj się z naszą polityką prywatności: BankHandlowyPolandPrivacyNotic (https://careers.citigroup.com/docs/policies/BankHandlowyPolandPrivacyNotice.pdf?ieNocache=483)

Zapoznaj się z informacją o procedurze zgłoszeń wewnętrznych - Ustawa o ochronie sygnalistów

BankHandlowy/UstawaoOchronieSygnalistów (https://www.citibank.pl/poland/files/ustawa-o-ochronie-sygnalistow.pdf)

Job Family Group:

Compliance and Control

Job Family:

Testing

Time Type:

Full time

Citi is an equal opportunity and affirmative action employer.

Qualified applicants will receive consideration without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.

Citigroup Inc. and its subsidiaries ("Citi”) invite all qualified interested applicants to apply for career opportunities. If you are a person with a disability and need a reasonable accommodation to use our search tools and/or apply for a career opportunity review Accessibility at Citi (https://www.citigroup.com/citi/accessibility/application-accessibility.htm) .

View the "EEO is the Law (https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/ofccp/regs/compliance/posters/pdf/eeopost.pdf) " poster. View the EEO is the Law Supplement (https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/ofccp/regs/compliance/posters/pdf/OFCCP_EEO_Supplement_Final_JRF_QA_508c.pdf) .

View the EEO Policy Statement (http://citi.com/citi/diversity/assets/pdf/eeo_aa_policy.pdf) .

View the Pay Transparency Posting (https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/ofccp/pdf/pay-transp_%20English_formattedESQA508c.pdf)

Citi is an equal opportunity and affirmative action employer.

Minority/Female/Veteran/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity.