Vantage is a leading supplier of naturally derived specialty ingredients and formulations that cater to the evolving needs of industrial and consumer markets. Through our chemistries, our customer focus and our global footprint, we are ENABLING TOMORROW’S SOLUTIONS TODAY.

As a company on the move, you’ll be working as part of a collaborative team and getting to know the cultural diversity of our world. We learn from each other to constantly improve, adapt and iterate. We value the voice and talent of our colleagues by empowering them to drive their unique ideas to completion. We’re convinced that exceptionally motivated employees produce outstanding results. Most importantly, we know you’re going to like it here. For more information visit: vantagegrp.com or LinkedIn/vantage.

PROPÓSITO DEL CARGO

Responsable de los procesos logísticos relacionados con las actividades de almacenamiento y transporte de última milla, con alcance a todos los países de Latinoamérica donde Vantage tiene operaciones. Entre estos procesos se incluyen los de recibo, inspección, reempaque, almacenamiento, alistamiento y entrega a clientes de los productos y muestras que comercializa la compañía. Esta posición asegura la correcta custodia y administración de los inventarios tanto en almacenes propios como de terceros contratados para tal fin (3PLs), los inventarios entregados a terceros bajo la figura de consignación, así como la administración y control de compañías de transporte con quienes Vantage contrata sus servicios para la entrega a clientes y otras necesidades de transporte que lleguen a ser necesarias. Debe garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones locales que apliquen, y asegurar que las operaciones de la compañía ocurren de manera segura.

De manera amplia, la posición asegura la entrega a tiempo de productos a clientes, la adecuada preservación de los inventarios, y el menor costo operacional posible, contribuyendo a los mejores resultados del negocio.

FUNCIONES

• Diseñar, implementar y controlar las operaciones logísticas de la compañía en todos los países de Latinoamérica donde opere la compañía.

• Gerenciar la cadena logística optimizando los recursos económicos, tecnológicos y humanos.

• Evaluar e identificar de forma permanente riesgos dentro de la cadena logística, implementar soluciones efectivas y asegurar la mitigación de los posibles riesgos que se presenten.

• Definir y hacer seguimiento de indicadores de gestión (KPIs) que aseguren la eficiencia y mejora continua de los procesos a su cargo.

• Gestionar las relaciones con proveedores, instituciones gubernamentales, entes reguladores y clientes, que aseguren el flujo correcto y eficiente de las operaciones bajo el marco regulatorio en cada uno de los países donde se tenga operación.

• Negociar contratos y acuerdos de niveles de servicio con los proveedores de la cadena logística (almacenamiento, transporte, fraccionamiento, auditoría, asesoría, etc.), de acuerdo con las políticas y niveles de aprobación de la compañía. Asegurar el seguimiento de los resultados operacionales de los terceros y el cumplimiento de los acuerdos de los niveles de servicio.

• Definir y documentar los procesos de la cadena logística que aseguren la óptima operación de la compañía y den claridad de las interacciones con otras áreas de la compañía. Revisar periódicamente la efectividad y posibles ajustes a los procesos, comunicando debidamente a los interesados.

• Resolver problemas del área logística a fin de garantizar el cumplimiento de la planificación de operaciones, minimizando el impacto en los procesos de entrega y despacho.

• Realizar inventarios físicos parciales y totales a lo largo del año de todos los almacenes propios, de terceros y de los inventarios en consignación, generando informes de los hallazgos que incluyan las acciones correctivas necesarias, y asegurando los ajustes contables que sean requeridos. Garantizar que los sistemas de información reflejen de forma precisa y correcta la situación y condición de los inventarios de la compañía en todo momento.

• Mantener un estricto control de los costos logísticos en cada uno de los países, asegurando que los costos operacionales se mantienen dentro del presupuesto aprobado. En caso de desviación, tomar las medidas correctivas necesarias y reportar a la Dirección de Cadena de Suministro. Realizar el presupuesto del área con base en los cambios operacionales y proyección de ventas de la compañía.

• Reportar a quien sea necesario las inconsistencias identificadas en productos, empaques, etiquetas, embalajes, incumplimiento de la normatividad regulatoria y de calidad, y cualquier tipo de discrepancia que se detecte en el desarrollo de las actividades del área. Hacer seguimiento a las acciones que se deriven de dichos reportes para asegurar su corrección y evitar su recurrencia.

• Preparar y atender las actividades de auditoría y asegurar la corrección de las discrepancias y observaciones que se identifiquen.

• Proponer a la Dirección de Supply Chain iniciativas de mejora continua y de desarrollo de nuevas estrategias del área sobre las tendencias logísticas globales que se estén dando en el momento.

• Garantizar el cumplimiento de normativas legales, de gestión, control de calidad, seguridad y compliance dentro del área de Supply Chain y regulatoria.

• Aplicación de estándares Regionales y Globales de almacenamiento según instrucciones de la dirección de Supply Chain.

• Apoyar las actividades de administración de órdenes de pedido y de comercio exterior, cuando sea necesario.

REQUISITOS

• Formación Académica Básica: Licenciatura de una universidad acreditada en logística, cadena de suministro o Ingeniería relacionada.

• Formación Académica Complementaria: Post Grado Logística / Supply Chain.

• Años de Experiencia General: Mínimo de 10 años de experiencia en roles de logística, distribución y almacenamiento.

• Años de Experiencia en el cargo: 5 a 8 años de experiencia en roles de liderazgo

• Conocimientos Técnicos: Conocimiento práctico de las regulaciones y normativas relacionadas con transporte y almacenamiento. Alta capacidad de análisis. Experiencia en el desarrollo de proyectos relacionados con las actividades del cargo.

• Conocimientos Software: Manejo sistema ERP - SAP Preferiblemente.

IDIOMAS

• Inglés: Avanzado

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