Position Title: Documentador (Dispatcher) Broadband: Reports to Title: Sr. Transportation Planner Dept / Function: LOGISTICA / TRANSPORTACION Summary: Briefly state the primary purpose of the job. Puesto comprometido con la calidad y la inocuidad alimentaria desempeñando actividades de forma directa e indirecta diseñando, desarrollando, obteniendo, fabricando, distribuyendo y/o vendiendo nuestros productos para satisfacer a nuestros clientes y consumidores. Esta posición es responsable de registrar los diferentes status de carga y embarque en SAP y TMS. Asimismo, el Documentador tiene que ejecutar la transacción Post Goods Issue en SAP, generar y validar impresiones de facturas y documentos de embarque. Además, esta posición es responsable de validar la documentación proporcionada por el Transportista, confirmar cita de carga y entrega, y coordinar con el Supervisor de Almacen la asignación de rampa para la carga. También, el Documentador es responsable de hacer seguimiento a las citas de carga a través del Shipping Log, monitorear las entregas especiales y/o con problemas a los clientes, y gestionar cambios de Carrier cuando sea necesario. Finalmente, esta posición es responsable de Mantener un archivo cronológico de la documentación de embarque y SOX, y apoyar en el desarrollo de las métricas del área. Para el caso de GDL, esta posición es además responsable de planear en TMS los embarques STO a ASAINT CEDIS, monitorear el status de las unidades del circuito interno y externo de ASAINT CEDIS y desarrollar métricas de utilización y servicio de los vehículos asignados a los circuitos interno y externo de ASAINT CEDIS. Apoyar eventualmente a realizar el proceso de documentación a Site de Monterrey y/o México según se requiera. El Back-up para esta posición se realiza con los mismos miembros del equipo Gdl y México. Major Duties/Responsibilities: Identify the major duties/responsibilities of the job. List the percentage of the incumbent's time that will be spent on each major duty/responsibility. Total should not exceed 100 percent. It is not necessary to list duties/responsibilities that represent less than 10 percent of time. Time % Summary of major duties: 1. 25% Registrar los diferentes status de carga y embarque en SAP y TMS tales como arribo a CEDIS, hora de carga, hora de salida, etc. Para el caso de GDL, planear en TMS los embarques STO a SUMMA CEDIS. 2. 25% Ejecutar Post Goods Issue en SAP, generar y validar impresiones de facturas y documentos de embarque tales como folios de embarque, ciegos de carga, remisiones, citas de entrega, entre otros 3. 20% Validar la documentación proporcionada por el Transportista (carta porte), confirmar cita de carga y entrega, coordinar con el Supervisor de Almacen la asignación de rampa para la carga. 4. 15% Hacer seguimiento a las citas de carga a través del Shipping Log, monitorear las entregas especiales y/o con problemas a los clientes, gestionar cambios de Carrier cuando sea necesario. Para el caso de GDL, monitorear el status de las unidades del circuito interno y externo de SUMMA CEDIS. 5. 10% Mantener un archivo cronológico de la documentación de embarque y SOX, apoyar en el desarrollo de las métricas del área. Para el caso de GDL, desarrollar métricas de utilización y servicio de los vehículos asignados a los circuitos interno y externo de ASAINT CEDIS. 6 5% Solicitar custodias a Transportista en caso de ser necesario, (zonas rojas y de alto riesgo). Dimensions: Describe the scope of the position in terms of appropriate measures (personnel supervised, budgets, assets, sales, units processed, calls handled, etc.) Personal supervisado directo Personal supervisado indirecto Presupuesto Activos fijos Minimum knowledge, skills and abilities required to successfully perform major duties/responsibilities: Include only required physical and/or mental abilities and special criteria (heavy lifting, driver's license requirement, overtime, special work hours, etc.). Please list only those requirements which are job specific and which will ultimately be necessary for successful job performance. Conocimientos Específicos: MS Office Intermedio SAP Básico TMS (deseable) Ingles Básico Transportación (deseable) Habilidades/ Destrezas: Proactivo, organizado Trabajo en equipo, bajo presión Abierto al cambio y a adquirir nuevos conocimientos Comunicación clara y directa Atención al detalle Minimum Education and Experience Requirements: Be specific with regard to years of experience, special training, applicable degree (or critical college level courses), as well as equivalency to education and experience. Education: Carrera técnica concluida, Bachiller o titulado en Ingeniería Industrial, Administración, Logística o afín Experience: Mínimo 2 años de experiencia en alguna posición similar -nivel inicial- en Logistica