Ihre Aufgaben:

• Täglich Bargeldfluss kontrollieren und periodisch einzahlen

• Täglich die Gratis-Parking Ausfahrten kontrollieren und eintragen

• Tägliche Kontrolle der Einnahme nach der Übernahme von Opera in ABACUS

• Tägliche Kontrolle und Verbuchung der Hauptkasse (Ausgaben & Einnahmen)

• Tägliche Kontrolle von sämtlichen Bankkontonten

• Nach Bedarf, Auslandsüberweisungen erfassen, visieren und an GM weitergeben zum Visieren

• Erstellen des monatlichen Sales Reports

• Erstellen des I.H.C. Performance zH. Direktion u. Eigentümer (Royalty, Marketing & Reservation Contribution)

• Erstellen des Monats-u. Jahresrapports z.Hd. Direktion, Abteilungleiter bzw. Eigentümer

• Erstellen des Monatsrapports für die Eigentümer(Bilanz & Erfolgsrechnung und für die Eigentümer spezielle Reports)

• Monatlich die Zahlen für GOP Meeeting vorbereiten und an die Abteilungleiter für die entsprechende Kommentare senden.

• Sämtliche Kreditorenrechnungen kontrollieren, visieren und zur Zahlung freigeben

• Periodische Kontrolle des Debitorenausstandes

• Mahnwesen überwachen und ev. Schritte einleiten

• Monatliche Rückstellungen kontrollieren und erfassen

• Monatliche Kontrolle des Lohnlauf

• Monatlich die Parkingkassenstocks überprüfen

• Monatlich die Zahlen für das Forecast-Meetinng kontrollieren und konsolidieren z zu Hd. von GM

• Periodische Kontrolle von sämtlichem Inventar

• Monatlich die Verrechnungen an die Nebenbetriebe und Holmes Place für Wasser, Strom usw. erstellen und senden (gemäss Ablesung GCC Energie)

• Quartalweise die Akonto Verrechnungen für Heiz-und Warmwasserkosten senden

• Purchasing Request kontrollieren, unterschreiben und freigeben

• Erstellen der Einnahmen und Ausgaben-Budgets nach den Grobrichtlinien

• Definitives Erstellen und monatliche Aufteilung des Budgets

• Jährlich die Mobiliar Inventar mit den Abteilungsleitern kontrollieren und eventuelle Änderungen eintragen und an die Eigentümer senden

• Teilnahme an den Tägliche Meeting

• Monatlich Teilname an den Forecast-Meeting

• 2x jährlich Betreuung der Revisoren und für deren Kontrolle die von ihnen verlangten Unterlagen vorbereiten und nachträglich für allfällige Fragen bereit sein

Ihr Profil:

Wir erwarten

• Hotelfachschule- bzw. Handelschschule

• Organisatorisches Flair

• Freude an Zahlen und an vielseitiger administrativer Arbeit

• Teamgeist

• Sprachen: deutsch, englisch und französich

Wir bieten:

Wir geben unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihr volles Potential zu entfalten. Sie erhalten die Unterstützung und Förderung die Sie für einen großartigen Start und Ihre erfolgreiche Karriere benötigen.

Weiteres:

• junges und eingespieltes Team

• Friends and Family Rates in über 5600 IHG Hotels weltweit

• Vergünstigtes Fitness Abo mit Pool

• Mitarbeiterpreise für die hoteleigene Tiefgarage

• Umfassende Einarbeitung inklusive Hotelübernachtung

Ganz gleich, wo Ihre persönlichen Interessen und Begabungen liegen, im Crowne Plaza Zürich sorgen wir dafür, dass Sie gemäß unserem Grundsatz „Room to be yourself” weiter Sie selbst sein können.

At IHG, we’ve made a promise. As one of the world’s leading hotel groups, we’re here to deliver True Hospitality for Good. Making our guests and colleagues feel welcome, cared for, recognised and respected – wherever they are in the world. Want to be part of the journey?

Join Crowne Plaza one of the largest and best loved premium hotel brands in the world. With more than 420 hotels in diverse locations globally Crowne Plaza is the perfect base to connect on business, pleasure or a blend of both. We've thoughtfully designed our spaces to encourage, support and celebrate great connections. We're also big on meetings and events, a trusted and valued partner for connecting both domestic and global groups alike.

Our branded service style 'Dare to Connect' is crafted for connection. Designed for humans not nameless guests or colleagues. Still professional but touches guests on an emotional level. Where colleagues take their initiative and use their personality because they make a crucial difference in the guest's experience. The role of every colleague at Crowne Plaza is to create memorable emotional connections and the job of every leader is to create an environment where that can happen.

Don't quite meet every single requirement, but still believe you'd be a great fit for the job? We'll never know unless you hit the 'Apply' button. Start your journey with us today.

At IHG Hotels & Resorts, we are proud to be an equal opportunity employer. We firmly believe that all our colleagues deserve to be treated equally and have the same opportunities to develop and grow their skills within our business and provide equal employment opportunities to all applicants and colleagues without regard to an individual's, race, color, ethnicity, national origin, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, marital or familial status, veteran status or any other characteristic protected by law.