Die Stelle

Sie fühlen sich in einem großen, international agierenden Unternehmen wohl und suchen nach einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und eigenständigen Tätigkeit? Weiters bringen Sie ein hohes organisatorisches Geschick mit und können gut priorisieren? Wir suchen ab sofort nach einer kompetenten Unterstützung für unsere Forschungsabteilung!

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung und Unterstützung der Teams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (ca. 20 Personen)

• Kommunikationsschnittstelle für interne (Standort wie global) und externe Ansprechpartner

• Klassische Assistenztätigkeiten wie abteilungsinterne Personalangelegenheiten, Durchführung des Reisemanagements, Bestell- und Rechnungswesen

• Terminkoordination und –pflege sowie Organisation von (globalen) Meetings und Veranstaltungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH) mit über 3 Jahren Erfahrung in vergleichbarer gehobener Assistenzposition (Konzernerfahrung von Vorteil)

• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, MS Teams, Sharepoint), SAP bzw. Datenbanken und versierter Umgang mit IT-Systemen sowie hohe kommunikative Kompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit mit der notwendigen Sensibilität für die Bearbeitung vertraulicher Daten

• Vorausschauende und selbständige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die eigenen qualitativen Arbeitsergebnisse (In Sorgfalt und Genauigkeit)

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle/Home-Office je nach Bereich und Position

• Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit

• Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden

• Positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können

• Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen

Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei € 46.305,00 brutto pro Jahr (Vollzeit), wobei das tatsächliche Gehalt Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie Ihre beruflichen Vorerfahrungen berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.

Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihr HR-Recruiting Manager für diese Position ist Kristijan Zivkovic.

Auf unserer Karriereseite (https://www.boehringer-ingelheim.com/at/karriere) finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber sowie zum Bewerbungsprozess. Werfen Sie auch einen Blick hinter die Kulissen und erhalten Sie Einblicke in unseren Unternehmensalltag.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person’s actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law.