Responsable Facilities et Approvisionnement F/H

Company : Safran Landing Systems

Job field : General Services

Location : Velizy , Ile de France , France

Contract type : Permanent

Contract duration : Full-time

Required degree : College/ Vocational/Trade School

Required experience : More than 3 years

# 153553-141498

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Job Description

Au sein du service Facility Management (FM) de Safran Landing Systems à Vélizy, vous occuperez un poste clé où vous serez chargé de deux grandes missions principales :

Activités de Service (50% du temps) :

• Superviser la propreté, l'hygiène, la gestion des déchets, la dératisation, la désinsectisation, la désinfection, les espaces verts et le déneigement.

• Gérer la distribution de boissons et de nourriture, les fontaines à eau, la collecte et la distribution du courrier, la reprographie, l'archivage, ainsi que la manutention et les petits déménagements.

• Piloter les activités de téléphonie mobile et fixe, le parc d'imprimantes multifonctions, et la gestion des vêtements de travail en collaboration avec un ESAT.

• Coordonner les activités de réception/expédition en interaction avec le laboratoire d'essais Roues et Freins.

• Assurer la restauration des salons de direction et la conciergerie d'entreprise.

Gestion des approvisionnements (50% du temps) :

• Émettre et suivre les commandes via SAP/ARIBA, et gérer les factures associées.

• Traiter les litiges et les retards via l'outil Purchase To Pay.

• Suivre le budget d'investissements, y compris la création des fiches d'immobilisation et de mise au rebut.

• Gérer le budget de fonctionnement, notamment le suivi des dépenses par fournisseur.

• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les indicateurs de performance.

Ce poste requiert une forte capacité à gérer des opérations diversifiées, à maintenir des standards élevés de service, et à collaborer efficacement avec une variété d'intervenants internes et externes.

Job Requirements

• Bac+2 à Bac+4

• Utilisation logiciel approvisionnement (SAP et ARIBA)

• Utilisation logiciels bureautiques (WORD, EXCEL et POWERPOINT)

• Pilotage de sous-traitance

• Capacité de résolution de problèmes

• Capacité à traiter l'information

• Capacité de prise de décision

• Gestion documentaire

• Rédaction de documents divers

• Sens du relationnel

• Disponibilité

• Réactivité

• Organisation et rigueur

• Discrétion

• Capacité à travailler en équipe et à partager l'information

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7, rue Général Valérie André78140

Velizy

Ile de France France

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