Work Schedule

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Office

Job Description

電子顕微鏡ビジネスのセールス･サービスオペレーショングループで、コンプライアンスを遵守し、営業活動をサポートするオペレーション業務を遂行する。また、関係者と良好なコミュニケーションを確立し、社内外の顧客に質の高いサポートを提供する。

Responsibilities:

• 装置本体、部品、その他製品の見積書作成、注文処理、備品購入管理、支払申請その他セールス関連帳票類作成、提出、ファイリング

• 製品輸出入手続き

• 運送業者手配、スケジュール調整

• 国内調達部品受発注、受領その他関連事務作業

• オフィスでの一般事務（電話、来客応対、荷物受入れ、発送手配、他）

• プロセス改善プロジェクト、およびその他の関連業務の推進、主導、およびサポート

• 営業部員の一般的なサポート

Experience / Other Requirements:

• 正確でスピーディな事務処理能力

• 問題解決能力、論理的思考力

• 前向きで、高い緊張感を持って行動する

• 継続的な改善意識と、権限がなくても影響力を及ぼす能力

• 自発性、口頭及び書面でのプロ意識と礼節を保ったコミュニケーション能力等のソフトスキル

• 営業事務経験又は貿易事務経験3年以上あると望ましい

• 優れた英語力 (口頭、文書、ミーティング参加）

• Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

• CRM/ERP使用経験あると尚可

Educational Qualifications:

• 大学卒が望ましい

Others

• グループのサポート業務範囲が多岐にわたるため、状況によりグループ内の担当業務変更の場合あり

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