Description

Global Procurement Organization, Asia-Pacific Region, Japan Procurement (JP Procurement) is working to build, execute, and improve procurement processes as a core department in Japan as a part of global organizations. JP Procurement's mission is to improve “selection,” “lower cost structure,” and “customer experience” continuously by cooperating with the Global Procurement Organization (GPO) and Asia-Pacific region procurement (APAC: India, Australia, Singapore), and Engineering department, Operations department, and Finance department in Japan. Procurement professionals in various fields of expertise have lively discussions and propose the best solutions while cutting across national boundaries, which help us put into different perspectives, bringing in cost saving, and also enhancing customer satisfaction.

JP Procurement covers a wide range of procurement items which are necessary for the launch and operation of Amazon's logistics bases, including material handling equipment, shelves, facilities and related constructions, and shipping supplies, and also services such as electricity and building maintenance. Furthermore, JP Procurement oversees and manages projects in collaboration with APAC procurement organization.

グローバル調達事業部 アジアパシフィック調達本部 日本調達統括部（英語名称: JP Procurement）は、グローバルの調達組織における日本の中核部門として調達プロセスの構築・実行・改善に取り組んでいます。JP Procurementはグローバル調達事業部 (GPO: Global Procurement Organization) およびアジアパシフィック地区 (APAC: インド、オーストラリア、シンガポール) の調達部門、エンジニアリング部門やオペレーション部門、ファイナンス部門と連携し、「品揃え」「低価格」「利便性」を継続的に向上させることがミッションです。様々な専門分野の調達のプロフェッショナル人材が国境を越えて闊達な議論を行って、最良の調達ソリューションを提案し、数ヶ月後にはそれが実際のコストセービングとなって直接会社そしてお客様に数字で貢献できるところに仕事の面白さと醍醐味があります。

JP Procurementの主な調達品は、物流拠点のローンチ・オペレーションに必要な搬送機械設備・棚・ファシリティ等の設備や関連工事から、梱包資材、電力やビルメンテナンスといったサービス等の多岐にわたります。さらに、JP ProcurementではAPACの調達組織と連携したプロジェクトの統括、管理をしています。

Key job responsibilities

JP Procurement is seeking a project manager with strategic and cross-functional project management experience to continuously achieve the organization's mission. The role of this position is as follows.

1) Project Management (80%)

• Manage and execute multiple projects to lead to success in order to improve Amazon's procurement process in Amazon Japan and APAC countries. The projects are for procurement process improvement, and their target includes various ideas regardless of procurement items, such as supply chain building, cost engineering, development of global tools, and so on.

• Collaborate with each buyer team and digital tech team in each country and Finance department as project members. Lead project members toward the right direction that you think optimal based on the information given, even under unstable, uncertain, complicated, and ambiguous situations. Make full use of stakeholder management skills and risk management skills, and lead the projects to success.

• Report regularly the status of the project to domestic and overseas stakeholders and management including JP Procurement PMO (Program Management Office) in conversation and in document in both Japanese and English. Increase visibility into projects and obtain appropriate support and participation for projects. The main stakeholders are GPO management, APAC leadership, PMO, APAC procurement members, and Japan Engineering departments, Operations departments, and Finance departments depending on the project.

• Go on an overseas business trip and have direct meetings and workshops with local members, if you decide that it is necessary for project implementation. The main destinations are assumed to be India and Australia.

2) Project Management Office (20%)

• Build and spin mechanisms and business processes in cooperation with JP Procurement PMO and APAC procurement in order to execute projects with a constant quality.

• Provide skill support for other project managers to plan and execute projects, and select project manager personnel and develop them so as to lead project by themselves, in order to scale execution capabilities for projects across APAC organizations.

JP Procurementは組織のミッションを継続的に達成するために、戦略的かつクロスファンクショナルなプロジェクトマネジメントの経験があるプロジェクトマネージャーを求めています。本ポジションの役割は以下の通りです。

■プロジェクトマネジメント（80％）

・アマゾンジャパンおよびAPAC各国のアマゾンの調達プロセス改善のため、APACの調達組織を横断して戦略的な目標に向けた複数のプロジェクトを管理・実行する。プロジェクトの対象には、調達プロセス改善としてサプライチェーンの構築やコストエンジニアリング、グローバルツールの展開等、調達品目を問わず様々なアイディアを含む。

・プロジェクトメンバーとしてAPAC各国のバイヤーチームやデジタル人材チーム、ファイナンス部門と連携する。不安定・不確実・複雑・曖昧な状況下においても与えられた情報に基づき最適だと考える方向にプロジェクトチームをリードし、ステークホルダーマネジメントスキルやリスクマネジメントスキルを駆使してプロジェクトを成功へ導く。

・JP ProcurementのPMO (プログラムマネジメントオフィス) 含む国内、海外のステークホルダー、マネジメントに対し日本語、英語両言語による会話、書面でプロジェクトの状況を定期的に報告する。プロジェクトに対する可視性を高め、プロジェクトに対する適切な支援・参加を得る。主なステークホルダーは、GPOマネジメント層、APACリーダーシップ、PMO、APAC各国の調達組織メンバー、およびプロジェクトに応じエンジニアリング部門やオペレーション部門、ファイナンス部門。

・プロジェクト推進にあたり必要と判断する場合は、海外出張して現地メンバーと直接ミーティングやワークショップを行う。主な出張先は、インドとオーストラリアを想定する。

■プロジェクトマネジメントオフィス（20％）

・インパクトの大きなプロジェクトを少ないバラつきで実行するため、JP ProcurementのPMOおよびAPAC組織と連携した業務プロセスや仕組みの構築・運用を行う。

・APAC組織を横断したプロジェクトの実行力をスケールさせるため、他プロジェクトマネージャーがプロジェクトを計画・実行するにあたってのスキル支援や、プロジェクトマネージャー人材を選出して自走のための人材育成を行う。

A day in the life

At the beginning of the week, you will have a check-in meeting with your team and PMO. You will start work after confirming the progress and results of each project last week, this week's efforts, and what needs support. You will facilitate meetings with relevant departments, issue minutes, and distribute shared matters affecting the project and the progress status of the project to stakeholders in email format. If you detected an issue throughout project monitoring, you will discuss the countermeasure with your project members and will report it to PMO.

1週間の始まりに、チームおよびPMOとチェックインミーティングを行います。各プロジェクトの先週の進捗や成果、今週の取り組み、サポートが必要な内容を確認した上で業務をスタートします。関連部門とのミーティングをファシリテートし、議事録をまとめ、プロジェクトに影響する共有事項やプロジェクトの進捗ステータスをステークホルダーにメール形式で展開します。プロジェクトをモニタリングし検出したイシューに対しては、プロジェクトメンバーと協議したリカバリープランをPMOに報告します。

About the team

JP Procurement Excellence team embraces digital solutions and emerging technologies to enable automation of transactional procurement activities and to drive predictive strategic sourcing and proactive supplier management.

This position requires collaboration with various stakeholders across national borders, such as GPO management, APAC leadership, and APAC procurement members. As Amazon procurement organization, this position can contribute numerically to Amazon's growth in Amazon Japan and the APAC countries and to the “selection,” “lower cost structure,” and “customer experience” for customers. After joining our department, the entire team shares existing processes and knowledge, conducts training, and daily one-on-one meetings to support your onboarding.

JP Procurement Excellenceチームは、デジタルソリューションと新しいテクノロジーを採用して、トランザクション調達活動の自動化を可能にし、予測に基づいた戦略的調達と積極的なサプライヤー管理を推進しています。

GPOマネジメント層はじめAPACリーダーシップやAPAC各国の調達組織メンバー等、国境を越えた様々なステークホルダーとの協業が必要なポジションです。アマゾンの調達組織として、アマゾンジャパンおよびAPAC各国のアマゾンの成長およびお客様の「品揃え」「低価格」「利便性」に数字で貢献することができます。入社後はチーム全体で既存プロセス・知識の共有、トレーニング、日々の面談を行い、オンボーディングをサポートします。

Basic Qualifications

• Bachelor's degree

• Business level of Japanese and English for communication in verbal or document. facilitation, and negotiation

• 5+ years' experience in project management

• Business level of Japanese and English for communication in verbal or document, facilitation, and negotiation

Preferred Qualifications

• Master’s degree

• Related certificate for project management such as PMP (Project Management Professional)

• 5 +years’ experience in procurement process building, execution, and improvement

• 5 +years’ experience in cross-functional and international project management, handling complex change initiatives

• 5+ years’ experience working with a variety of internal stakeholders, often with competing priorities

• Excellent written and verbal communication

• Passion for Amazon and commitment to delighting customers

• Excited about working in a diverse group and contributing to an inclusive culture.