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Job Information

Aston Carter Payroll Specialist in Saint-Laurent, Quebec

Excellente opportunité pour

un(e) Specialiste De La Paie dans la ville de Saint-laurent!

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Spécialiste de la paie expérimenté(e) pour gérer la paie de plusieurs sites aux États-Unis et au Canada. Dans ce rôle, vous serez responsable du traitement de la paie, du respect des politiques de l'entreprise et des exigences législatives, ainsi que de la gestion des demandes des employés et des organismes gouvernementaux. Vous serez en charge de l'ensemble du cycle de la paie, y compris la saisie des données, l'équilibrage de la paie, la résolution des écarts, la génération de rapports et la préparation des tâches de fin d'année. Le candidat idéal sera bilingue en anglais et en français, aura plus de 3 ans d'expérience en gestion de la paie et maîtrisera Excel.

Hybride: 3 jours sur au bureau

Atouts :

  • Certification de l'Association canadienne de la paie (CPA).

  • Expérience en gestion de la paie dans d'autres provinces que le Québec et l'Ontario.

  • Expérience avec Workday.

Responsabilités principales :

  • Traiter la paie des employés aux États-Unis et au Canada, en veillant à l'exactitude et à la conformité avec les politiques et les règlements.

  • Saisir les données de paie (heures, ajustements, déductions) et générer des rapports de paie.

  • Résoudre les écarts de paie et aider à effectuer des paiements manuels si nécessaire.

  • Répondre aux demandes de renseignements sur la paie des employés et des agences gouvernementales.

  • Effectuer l'équilibrage de la paie et assister dans les tâches de fin d'année (par exemple, T4, W-2).

  • Calculer et traiter les indemnités de départ.

Qualifications requises :

  • Bilinguisme : Anglais et français pour communiquer avec les employés au Canada et aux États-Unis.

  • Expérience : Plus de 3 ans d'expérience en gestion de la paie complète, y compris les salaires, les primes, les déductions et les taxes.

  • Compétences techniques : Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP).

  • Souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités .


Excellent Opportunity for a Payroll Specialist in Ville Saint-Laurent!

Job Description:

We are looking for an experienced Payroll Specialist to manage payroll for multiple locations across the USA and Canada. In this role, you will be responsible for processing payroll, ensuring compliance with company policies and legislative requirements, and responding to employee and government inquiries. You will handle full-cycle payroll duties, including data entry, balancing payroll, resolving discrepancies, generating reports, and preparing year-end tasks. The ideal candidate is bilingual in English and French, has 3+ years of payroll experience, and is proficient in Excel.

Hybride: 3 days in office

Nice to Have:

  • Canadian Payroll Association certification.

  • Experience with payroll in provinces beyond Quebec and Ontario.

  • Experience with Workday .

Key Responsibilities:

  • Process payroll for employees in the USA and Canada, ensuring accuracy and compliance with policies and regulations.

  • Input payroll data (hours, adjustments, deductions) and generate payroll reports.

  • Resolve payroll discrepancies and assist with manual payments when necessary.

  • Respond to payroll inquiries from employees and government agencies.

  • Perform payroll balancing and assist with year-end tasks (e.g., T4s, W-2s).

  • Calculate and process termination packages.

    Required Qualifications:

  • Bilingual : English and French for communication with employees in both Canada and the USA.

  • Experience : 3+ years of full-cycle payroll processing, including wages, bonuses, deductions, and taxes.

  • Technical Skills : Strong proficiency in Excel (pivot tables, VLOOKUP).

  • Attention to detail and ability to manage multiple priorities.

    À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

  • L’embauche des talents diversifiés ;

  • Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;

  • La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;

  • L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

Diversity, Equity & Inclusion

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

  • Hiring diverse talent

  • Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection

  • Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes

  • Ensuring growth opportunities for our people

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

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