Aperçu du poste :

Nous recherchons un spécialiste en documentation / saisie de données méticuleux et orienté vers les détails pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est basé sur site dans un environnement où la précision et l'exactitude sont essentielles. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion des données de maintenance d'aéronefs ou de moteurs, combinée à une expérience dans le traitement des dossiers de maintenance critiques. Le rôle implique de maintenir, valider et compiler les données des dossiers de maintenance de moteurs, en s'assurant que chaque réparation, action de maintenance et échange de composants soient correctement documentés et conformes aux normes réglementaires.

5 jour au bureau

Responsabilités principales :

• Analyser et saisir des données critiques de maintenance de moteurs dans notre système, en veillant à leur précision et leur exhaustivité.

• Examiner et assembler des paquets de données pour chaque moteur, en veillant à ce que les dossiers soient à jour, exacts et conformes aux normes requises.

• Maintenir et vérifier les dossiers relatifs aux LLP (pièces à durée de vie limitée), SB (bulletins de service), AB (directives de navigabilité) et autres actions de maintenance.

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’ingénierie pour garantir l’exactitude des paquets de maintenance, en validant des données telles que les heures de vol, les décollages, les atterrissages et les réparations.

• Émettre et suivre les paquets de travail pour l'atelier, en relation avec les modules de moteurs, en garantissant la conformité avec les normes de maintenance et les exigences réglementaires.

• Collaborer avec les ingénieurs pour recueillir des données sur la configuration des pièces, en s'assurant que tous les composants sont complètement documentés pour la livraison au client.

• Valider les cycles restants sur les modules, approuver les formulaires MSR (demande de substitution de matériel) et vérifier que tous les détails correspondent aux limites spécifiées.

• Revoir les dernières données de maintenance et de réparation, y compris les pièces à durée de vie limitée (LLP), afin de garantir que tout est exact et actuel.

• Effectuer des audits réguliers des paquets de documentation pour s’assurer qu’ils sont précis et complets avant soumission ou livraison au client.

• S'adapter rapidement aux priorités changeantes et communiquer efficacement avec les membres de l’équipe.

Compétences et qualifications requises :

• 2+ ans d'expérience dans la maintenance d'aéronefs ou de moteurs, spécifiquement avec une connaissance des LLP, SB, AB et de la gestion des dossiers de maintenance.

• Compétence avancée en Excel (y compris les tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP, formules et macros) pour la gestion et l’analyse des données.

• Bilingue (anglais et français) – La maîtrise des deux langues est essentielle, avec la capacité de gérer les e-mails en anglais tout en évoluant au sein d'une équipe majoritairement francophone.

• Minutie et sens de l'organisation, capacité à traiter des saisies de données détaillées tout en respectant des normes strictes (par exemple, numéros de série, heures de vol).

• Capacité à valider des données critiques (comme les heures de vol, l'historique des réparations, les LLP) et à en garantir la précision selon les normes réglementaires.

• Bonne compréhension des directives de navigabilité et de leur relation avec la maintenance des moteurs.

• Excellentes compétences en saisie de données avec une attention particulière aux détails, notamment pour le suivi des cycles de réparation et des durées de vie des composants.

Atouts :

• Connaissance des réglementations FAA et de Transport Canada.

• Familiarité avec le système Quantum ERP.

Compétences interpersonnelles :

• Capacité à gérer le stress et à travailler sous pression.

• Attitude optimiste et axée sur les solutions.

• Capacité à s’adapter et à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.

• Joueur d'équipe avec la capacité à collaborer et soutenir les autres.

• Confortable dans un environnement où les priorités changent fréquemment, capable de s’adapter aux zones grises et de prendre des décisions rapides.

Informations supplémentaires :

• Il s'agit d'un rôle sur site. Le télétravail n'est pas possible.

• Vous travaillerez directement avec les équipes d'ingénierie et l'atelier pour garantir une documentation correcte et valider tous les paquets de travail.

• En raison de la nature critique des données et de leur impact direct sur l'intégrité du processus de maintenance, la précision est essentielle.

Job Overview:

We are looking for a meticulous and detail-oriented Documentation Specialist/Data Entry professional to join our team. This is an onsite role in an environment where precision and accuracy are essential. The ideal candidate will have a experience in aircraft or engine maintenance data management, combined with experience in handling critical maintenance records. The role involves maintaining, validating, and compiling data for engine maintenance records, ensuring that every repair, maintenance action, and component swap is accurately documented and aligned with regulatory standards.

5 days on-site

Key Responsibilities:

• Analyze and enter critical engine maintenance data into our system, ensuring accuracy and completeness.

• Review and assemble data packages for each engine, ensuring that records are up-to-date, accurate, and meet required standards.

• Maintain and verify records related to LLPs (Life Limited Parts), SBs (Service Bulletins), ABs (Airworthiness Directives), and other maintenance activities.

• Work closely with the engineering team to ensure the accuracy of maintenance packages, validating data such as flight hours, take-offs, landings, and repairs.

• Issue and track work packages to the shop floor related to engine modules, ensuring compliance with maintenance and regulatory standards.

• Collaborate with engineers to gather data for parts configuration, ensuring all components are fully documented for customer delivery.

• Validate cycle remaining on modules, approve MSR (Material Substitution Request) forms, and verify that all details match specified limits and requirements.

• Review the latest maintenance and repair data, including limited-life parts (LLPs), to ensure everything is accurate and current.

• Perform routine audits of documentation packages, ensuring that they are accurate and complete prior to submission or customer delivery.

• Adapt quickly to changing priorities and communicate efficiently with team members.

Required Skills & Qualifications:

• 2+ years of experience in aircraft or engine maintenance, specifically with knowledge of LLPs, SBs, ABs, and maintenance data handling.

• Advanced proficiency in Excel (including Pivot Tables, VLOOKUP, Formulas, and Macros) for managing and analyzing data.

• Bilingual (English and French) – Fluency in both languages is essential, with the ability to manage emails in English but operate within a predominantly Francophone team environment.

• Highly meticulous and organized, able to handle detailed data entry while adhering to strict standards (e.g., serial numbers, flight hours).

• Ability to validate critical data (like flight hours, repair history, LLPs) and ensure its accuracy in line with regulatory standards.

• Strong understanding of the importance of airworthiness directives and how they relate to engine maintenance.

• Excellent data entry skills with attention to detail, especially in tracking repair cycles and component lifetimes.

Nice to Have:

• Knowledge of FAA regulations and Transport Canada standards.

• Familiarity with Quantum ERP systems.

Soft Skills:

• Able to manage stress and thrive under pressure.

• Optimistic and solution-oriented with a can-do attitude.

• Adaptable and capable of working in a fast-paced, constantly evolving environment.

• A team player with the ability to collaborate and support others.

• Comfortable working in a “grey zone,” handling ambiguous or changing priorities as needed.

Additional Information:

• This is an onsite role. Remote work is not an option.

• You will be working directly with engineering and shop floor teams, ensuring proper documentation and validating all work packages.

• Due to the critical nature of the data and its direct impact on the integrity of the maintenance process, accuracy is paramount.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $28.80 - $31.61/hr.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Saint-Laurent,QC.

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

• L’embauche des talents diversifiés ;

• Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;

• La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;

• L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

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Diversity, Equity & Inclusion

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

• Hiring diverse talent

• Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection

• Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes

• Ensuring growth opportunities for our people

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