Facilitair Coordinator

Job ID

160520

Posted

16-Apr-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Facilities Management

Location(s)

Rotterdam '- Zuid-Holland - Netherlands

Als Facilities Coordinator kom je te werken op de locaties van de ExxonMobil te Rotterdam. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, beheren en aansturen van niet-technische facilitaire diensten, zoals Servicedesk, postkamer, uitgifte van bedrijfskleding en fietsen, plantverzorging, catering en vending en schoonmaak.

Je houdt je bezig met het coördineren en beheren van de contractueel overeengekomen diensten op de locatie. Je draagt zorg voor de planning en uitvoering van alle facilitaire werkzaamheden en bewaakt de kwaliteit van de geleverde diensten. Daarbij hoort ook het bewaken van afhandeling van aanvragen, klachten en storingen t.a.v. facilitaire diensten via de Servicedesk.

Je ondersteund bij het organiseren van interne evenementen.

Op administratief gebied is het jouw taak om tijdig facturen te controleren en accorderen en om rapportages aan te leveren bij de Facilitair Manager. Op basis daarvan en van jouw scherp toeziende oog signaleer je nieuwe kansen bij de klant en doe je voorstellen ter verbetering van de gehanteerde methoden en procedures, daarbij bewaak je het locatiebudget. Dit omvat het controleren van kosten, overleg met leveranciers en ervoor zorgen dat alle facilitaire uitgaven binnen het budget blijven.

Wat heb jij te bieden?

• MBO opleiding op gebied van Facility Management of vergelijkbaar

• VCA VOL of bereid te behalen

• Enkele jaren werkervaring als Facilitair Coördinator of in een vergelijkbare functie.

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

• In staat zijn om zelf initiatief te nemen en proactief te zijn in het ondersteunen van collega’s.

• Goed gevoel voor humor: Een goed gevoel voor humor is belangrijk om een goede werksfeer te creëren en om te gaan met stressvolle situaties.

Dit hebben wij jou te bieden!

• Een veelzijdige functie waar je samenwerkt met enthousiaste collega`s binnen een gedreven team.

• Goede doorgroeimogelijkheden.

• Startsalaris van € 2.900,- tot € 3500,- bruto per maand afhankelijk van kennis en expertise

• Laptop en telefoon

• 8,33% Vakantiegeld,

• 25 vaste verlofdagen, 12 ADV dagen en tot 10 verlofdagen aan te kopen én 2 bonus verlofdagen bij 1 jaar niet ziek

• Ontwikkelingsmogelijkheden middels de CBRE Academy of externe opleiders.

Over CBRE Global Workplace Solutions

CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.

Bij CBRE GWS streven we naar een inclusieve arbeidscultuur. Wij geloven dat diversiteit en gelijkwaardigheid binnen onze teams leiden tot een hogere productiviteit. Dit zie je terug in onze RISE-waarden: Respect, Integriteit, Service en Excellentie, die de kern vormen van alles wat wij doen. Deze waarden vormen de basis van ons streven naar een omgeving waarin iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt, waar integriteit hoog in het vaandel staat en waar servicegerichtheid en excellentie worden gestimuleerd. Bij CBRE krijgen alle individuen gelijke kansen om te groeien en bij te dragen aan ons succes. Onze toewijding aan inclusie en diversiteit is niet alleen een maatschappelijke plicht, maar ook een strategische keuze die onze organisatie versterkt en laat groeien.

#indeedgwsnl

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)