Responsable des ressources humaines, Canada

Lieu : Québec ou Montréal (au bureau ou hybride)

Sommaire du poste :

Bentley est à la recherche d'un ou d'une responsable des ressources humaines qui se joindra à l'équipe de relations avec les collègues. Nous sommes plus qu'un service de ressources humaines traditionnel, nous sommes une équipe collaborative axée sur les résultats, qui agit en tant qu'agent du changement grâce à nos meilleures pratiques, nos politiques, nos processus, nos procédures et nos programmes. Nous prenons nos responsabilités au sérieux, nous faisons preuve d'autonomie, et nous instaurons une culture favorisant l'harmonisation, la croissance, l'autonomisation et la responsabilisation. Nous innovons lorsque vient le temps de résoudre des problèmes, et nous cherchons continuellement à nous améliorer.

À ce titre, vous devrez mettre en œuvre des meilleures pratiques et accroître l'efficacité des processus de ressources humaines. Ce sera l'occasion pour vous de travailler avec des collègues talentueux et des leaders expérimentés de toute notre entreprise, et de collaborer avec nos centres d'excellence, notamment pour la rémunération, la dotation, la formation, le développement et l'analyse, pour améliorer nos capacités mondiales.

Vous serez responsable de tout ce qui touche les ressources humaines, notamment l'embauche, la conformité, la rémunération, l'administration des avantages sociaux, la mobilité mondiale et les licenciements. En raison de l'étendue de ces responsabilités, nous cherchons un(e) professionnel(le) des ressources humaines dynamique, qui fait preuve d'esprit critique, qui agit stratégiquement, et qui met en application ses connaissances pour résoudre les problèmes. Si vous faites attention aux détails, que vous aimez optimiser les processus et l'efficacité, et que vous souhaitez contribuer à une équipe collaborative, n'hésitez pas à postuler!

Tâches quotidiennes :

• Encadrer et conseiller les responsables et les collègues sur les questions relatives à la gestion du rendement, aux plans d'amélioration de la performance ou aux plans d'attente de la performance, et à la gestion des démissions et des licenciements. Mener des enquêtes à l'interne. Encadrer les responsables pour l'application des politiques et des processus relatifs aux relations avec les collègues.

• Collaborer avec les collègues de l’équipe de la réussite des collègues à améliorer l’excellence opérationnelle pour que les processus d'intégration, de gestion des départs, de gestion des données, d’intégrité des données et de conformité soient plus efficaces. 

• Assurer et maintenir la conformité aux exigences réglementaires provinciales, notamment sur l’équité salariale, les rapports sur la santé et la sécurité, etc. Suivre les modifications législatives locales et suggérer des mesures pour assurer la conformité continue.

• Véhiculer les valeurs et les habitudes de notre entreprise chaque jour. 

• Gérer les processus d’audit et de production de rapports, y compris la coordination entre les différents postes et groupes à l’interne et à l’externe. 

• Représenter l’entreprise en tant que responsable des ressources humaines en cas d'arbitrage. Collaborer avec l’équipe juridique et l’équipe de direction des ressources humaines sur de tels cas. Maintenir son expertise concernant les exigences légales liées à la gestion quotidienne des collègues, à la réduction des risques juridiques et à la conformité réglementaire. 

• Collaborer avec des partenaires internes et externes pour mettre en œuvre une stratégie et une approche à l’échelle de l’entreprise afin d’aligner les exigences de conformité nationales et mondiales (par exemple, ISO, SOC 2, SOX) avec nos pratiques et nos objectifs commerciaux.

• Collaborer avec les membres de notre équipe des services aux collègues et de notre équipe des partenariats commerciaux. 

• Se tenir au courant des tendances de l’industrie, notamment des meilleures pratiques, que vous recommanderez ensuite à vos collègues. 

• Formuler des recommandations appropriées sur la rémunération selon les analyses comparatives à l'interne et à l'externe, notamment en ce qui concerne la mobilité internationale.

• Maintenir à jour les politiques nationales et régionales, les guides et les procédures.

Vos qualités utiles à l'équipe :

• Au moins 4 années d'expérience pratique en ressources humaines, axée sur les relations avec les employés et la conformité.

• Connaissance des exigences de conformité et des lois du travail des différentes provinces, mais plus particulièrement de l'Alberta, de l'Ontario et du Québec.

• Capacité à travailler en français et en anglais.

• Connaissance des principes et des pratiques de la gestion des ressources humaines, de préférence dans un environnement multinational ou mondial.

• Solides compétences organisationnelles, notamment le respect d'échéances serrées, l'établissement des priorités, et l'aisance avec le changement et l'amélioration continue.

• Excellentes compétences interpersonnelles, dont une capacité à communiquer efficacement et à gérer délicatement des problèmes sensibles et confidentiels.

• Désir d'entretenir des relations positives avec les parties prenantes internes et externes.

Ce que nous offrons :

• Une équipe et une culture incroyables – visionnez notre vidéo de recrutement. (https://www.youtube.com/watch?v=epJImnDsbYE&feature=youtu.be)

• Une formule hybride ou en présentiel – selon ce qui vous convient le mieux.

• Une carrière passionnante en tant que partie intégrante d’un leader mondial en édition de logiciels, qui fournit des solutions d’architecture, d’ingénierie et de construction.

• Un salaire et des avantages concurrentiels.

• L'occasion de travailler avec une équipe mondiale diversifiée.

• Un environnement collaboratif, qui vous soutient.

• Des récompenses pour souligner le travail des collègues.

Qui sommes-nous?

Bentley Systems (Nasdaq : BSY) est l'éditeur de logiciels d'ingénierie dédiés aux infrastructures. Nous fournissons des logiciels novateurs pour faire progresser l’infrastructure mondiale, en soutenant à la fois l’économie mondiale et l’environnement. Nos solutions logicielles de pointe sont utilisées par des professionnels et des organisations de toutes tailles pour la conception, la construction et l'exploitation de routes et de ponts, de chemins de fer et de transports, de réseaux d'eau et d'eaux usées, de travaux publics et de services publics, de bâtiments et de campus, de mines et d'installations industrielles. Nos offres, propulsées par la plateforme iTwin pour les jumeaux numériques d'infrastructure, comprennent les applications MicroStation et Bentley Open pour la modélisation et la simulation, le logiciel Seequent pour les géoprofessionnels, et Bentley Infrastructure Cloud englobant ProjectWise pour la réalisation de projets, et SYNCHRO pour la gestion de la construction et AssetWise pour l'exploitation des actifs. Bentley Systems emploie plus de 4 000 collaborateurs dans 172 pays et enregistre un chiffre d'affaires annuel de plus de 800 millions de dollars.

Égalité d’accès à l’emploi

Bentley souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et prend en compte tous les candidats qualifiés pour un emploi sans distinction d'origine ethnique, de couleur,, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de handicap, d'état matrimonial, de religion, de croyances, d’origine nationale, de caste, d’âge ou de toute autre caractéristique protégée par les lois locales ou non pertinente au poste.

HR Manager, Canada

Location: Office base or Hybrid Quebec/Montreal

Position Summary:

Bentley is looking for an experienced HR Manager to join our Colleague Relations team. We are more than a traditional HR department - we are a results-driven and collaborative team leading change through executing best-practice policies, processes, procedures, and programs. We take ownership and operate with autonomy to promote a culture that prioritizes alignment, growth mindset, empowerment, and accountability. We are innovative problem solvers with a desire for continuous improvement.

As an HR Manager, you will implement best practices, and drive efficiencies across HR processes. You will have the opportunity to work with talented colleagues and senior leaders throughout our entire organization and partner with the corporate centers of excellence such as compensation, talent acquisition, learning and development, and analytics, to drive global functions.

The responsibilities cross all functions within HR, including but not limited to employment, compliance, compensation, benefits administration, global mobility, and terminations. Due to the variety and breadth of responsibilities, we are looking for a dynamic HR professional who can think critically, act strategically and apply knowledge to the topic at hand to resolve issues. If you have an eye for detail, like process optimization and efficiency, and want to contribute to a collaborative team, please apply!

Your Day-to-Day:

• Coach and counsel managers and colleagues on matters relating to performance management, PIPs & PEPs, exit and termination management, and conduct internal investigations. Coach managers on the application of all colleague relation policies and processes.

• Collaborate with the Colleague Success team members to deliver operational excellence enabling efficient and effective onboarding, off boarding, data management, data integrity and compliance. 

• Ensure and maintain provincial regulatory requirements, including, but not limited to pay equity, health can safety reporting, etc. Tracking local legislative changes and suggests responses to ensure continued compliance.

• Demonstrate company values and behaviours every day. 

• Manage audit and reporting processes, including coordination between functions and groups internally and externally. 

• Represent the company from an HR side on labour arbitration. Working hand in hand with the legal team and HR Leadership team on such cases. Maintain expertise in legal requirements related to day-to-day management of colleagues, reducing legal risks and ensuring regulatory compliance. 

• Collaborate with internal and external partners to implement a Company-wide strategy and approach to align country specific as well as global (such as ISO, SOC 2, SOX) compliance requirements with employment practices and business objectives.

• Work hand in hand with our Colleague Services and Business partner team members. 

• Proactively stay up to date on industry trends, researching and recommending best practices to follow. 

• Provide appropriate compensation recommendation based on internal and external benchmark, including international mobility cases.

• Accountability of maintaining country/sub-region specific policies, handbooks and procedure documents up-to-date.

What You Bring to The Team:

• At least 4 years’ hands-on HR experience. Employee relations and compliance focused experience is essential.

• Knowledge of compliance requirements and employment legislation for different provinces, but specifically for Alberta, Ontario and Quebec is essential.

• Capacity to work in both French and English

• Knowledge of principles and practices of Human Resources Management, preferably in a multi-country or global environment.

• Solid organizational skills, including the ability to accomplish demanding timeline objectives, prioritize assignments, and be comfortable with change and continuous improvement.

• A high level of interpersonal skills with the ability to communicate effectively as well as handle sensitive and confidential situations with care.

• A desire to build effective relationships with internal and external stakeholders.

What We Offer:

• A great Team and culture – please see our Recruitment Video. (https://www.youtube.com/watch?v=epJImnDsbYE&feature=youtu.be)

• Hybrid or Office-based – choose what works for you.

• An exciting career as an integral part of a world-leading software company providing solutions for architecture, engineering, and construction.

• Competitive Salary and benefits.

• The opportunity to work within a global and diverse international team.

• A supportive and collaborative environment.

• Colleague Recognition Awards.

About Bentley Systems:

Bentley Systems (Nasdaq: BSY) is the infrastructure engineering software company. We provide innovative software to advance the world’s infrastructure – sustaining both the global economy and environment. Our industry-leading software solutions are used by professionals, and organizations of every size, for the design, construction, and operations of roads and bridges, rail and transit, water and wastewater, public works and utilities, buildings and campuses, mining, and industrial facilities. Our offerings, powered by the iTwin Platform for infrastructure digital twins, include MicroStation and Bentley Open applications for modeling and simulation, Seequent’s software for geoprofessionals, and Bentley Infrastructure Cloud encompassing ProjectWise for project delivery, SYNCHRO for construction management, and AssetWise for asset operations. Bentley Systems’ 5,200 colleagues generate annual revenues of more than $1 billion in 194 countries.

www.bentley.com

Equal Opportunity Employer:

Bentley is proud to be an equal opportunity employer and considers for employment all qualified applicants without regard to race, color, gender/gender identity, sexual orientation, disability, marital status, religion/belief, national origin, caste, age, or any other characteristic protected by local law or unrelated to job qualifications.

Equal Opportunity Employer/Minorities/Females/Veterans/Disabled