Job Information
CBRE Facilities coordinator H/F in Paris, France
Facilities coordinator H/F
Job ID
160337
Posted
24-Apr-2024
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Facilities Management
Location(s)
Paris - Ile-de-France - France
Nous recherchons notre futur Coordinateur Services Généraux H/F. L'objectif de ce poste est de fournir une assistance à l'équipe de gestion des installations afin d'assurer le respect des accords de services prévus au contrat.
Dans ce cadre, vos missions seront :
Répondre aux demandes de renseignements et aux préoccupations des clients. Veiller à ce que les clients bénéficient d'une prestation de services de qualité dans les délais impartis.
Assurer le suivi des clients pour garantir leur satisfaction.
Créer des "Work Order" et les assigner à plusieurs techniciens, sous-traitants et prestataires.
Communiquer les PO aux techniciens et aider la direction à résoudre les problèmes.
Fournir des rapports et vérifier l'état d'avancement avec les techniciens ou les fournisseurs appropriés.
Tenir à jour des dossiers sur les PO, les propositions et les dossiers du service.
Créer des dossiers de fournisseurs et vérifie l'exactitude des documents soumis par les fournisseurs.
Traiter les factures et s'assurer de l'exactitude du codage du centre de coûts.
Participer aux inspections sur le campus de l'établissement.
Assurer la liaison avec l'équipe chargée des événements et aider à la mise en place des événements.
Participer à la formation aux processus et aux procédures.
Votre profil :
Diplômé(e) d'un BAC +2, vous avez au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire.
Vos compétences :
Capacité à comprendre et à interpréter des instructions ;
Capacité à rédiger des rapports et de la correspondance de routine ;
Capacité à répondre aux demandes de renseignements ou aux plaintes courantes des clients, des collègues et/ou du superviseur ;
Capacité à présenter efficacement des informations à un service interne et/ou à de grands groupes d'employés ;
Expérience préalable de la collaboration avec les fournisseurs, de la création de bons de commande et du traitement des factures ;
Compétences de base avec Microsoft Office Outlook ;
Connaissance des outils Slack, Jira ticketing, Coupa, Google suite, et gestion de share drive ;
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)
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