CDD - Assistant(e) de Direction - Bilingue Anglais - H/F

Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez le monde du courtage en assurances !

CDD de 6 mois à compter de septembre 2024.

Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions

Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur écoute pour les servir et leur apporter des solutions concrètes à forte valeur ajoutée.En tant qu’organisation, nous constituons une équipe inclusive et diversifiée, unie par la confiance. Nous avons pour volonté d’assurer la réussite de nos collaborateurs et de nos clients.

Vos missions au quotidien :

Vous serez l’assistante du Directeur Finance EMEA, à ce titre, vous lui apporterez un support administratif,

Vous agirez également en soutien de l’Executive Assistant du Département Risque Crédit/Politique/Fusions-Acquisitions.

Principales missions :

Assistanat administratif

• Gestion d’agendas complexes

• Organisation et coordination des RV internes et externes (préparation des documents y afférent, gestion des salles et des prestations, accueil des externes)

• Optimisation de la logistique lors des déplacements locaux et internationaux

• Suivi des notes de frais et émission des demandes d’achats dans le respect des process

• Interface avec les autres départements de l’entreprise et les services support pour les besoins de vos équipes (Achats, Moyens Généraux, Communication, Accueil…)

• Coordination de l’équipe sur des sujets collectifs (préparation d’événements, centralisation des congés, accueil des nouveaux entrants…)

• Gestion du courrier entrant

  Assistanat commercial

• Liaison entre les équipes commerciales et la gestion/facturation (recueil des éléments de facturation, suivi des émissions de factures et des envois aux clients)

• Follow-up de l’activité

• Mise à jour de la veille et de bases de données

• Elaboration et finalisation de documents (courriers formels, conventions, accords…) en collaboration avec l’équipe et la Direction Juridique le cas échéant

• Support de l’équipe sur leurs présentations clients

  Pourquoi vous ne devez pas manquer cette opportunité !

  En intégrant nos équipes, vous évoluerez au sein d’un environnement dynamique, agile et challengeant.

  Vos compétences et expériences qui feront votre succès

  Qualités requises :

• Dynamique

• Organisé et rigoureux

• Capacité d’absorption, de restitution et de rédaction

• Esprit structuré, analytique et synthétique

• Disponible, engagé, et doté d’un réel esprit d’équipe

• Maitrise du pack office

• Anglais courant

  Comment accompagnons-nous nos collaborateurs ?

  Aon propose, en plus de la rémunération fixe, un package global attractif composé d’avantages innovants (mutuelle, participation, intéressement, télétravail, congés…).

  Nous créons un environnement de travail agile, inclusif et propice à l’innovation qui encourage chaque personne à donner le meilleur d’elle-même et à s’épanouir professionnellement. Tous les collaborateurs se sentent responsabilisés, connectés et valorisés ce qui leur permet de réaliser leur plein potentiel professionnel.

  De plus, nos collaborateurs sont incités chaque année à consacrer deux journées « Global Wellbeing Days » à leur bien être personnel.

  Aon a créé un environnement de travail apprenant qui permet à tous ses salariés de se développer en continu et d’acquérir de nouvelles compétences.

  Enfin nous sommes fiers d’être une société favorisant l’équité des chances où chacun peut s’épanouir de manière authentique.

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  Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur écoute pour les servir et leur apporter des solutions concrètes à forte valeur ajoutée.En tant qu’organisation, nous constituons une équipe inclusive et diversifiée, unie par la confiance. Nous avons pour volonté d’assurer la réussite de nos collaborateurs et de nos clients.

  Vos missions au quotidien :

  Vous serez l’assistante du Directeur Finance EMEA, à ce titre, vous lui apporterez un support administratif,

  Vous agirez également en soutien de l’Executive Assistant du Département Risque Crédit/Politique/Fusions-Acquisitions.

  Principales missions :

  Assistanat administratif

• Gestion d’agendas complexes

• Organisation et coordination des RV internes et externes (préparation des documents y afférent, gestion des salles et des prestations, accueil des externes)

• Optimisation de la logistique lors des déplacements locaux et internationaux

• Suivi des notes de frais et émission des demandes d’achats dans le respect des process

• Interface avec les autres départements de l’entreprise et les services support pour les besoins de vos équipes (Achats, Moyens Généraux, Communication, Accueil…)

• Coordination de l’équipe sur des sujets collectifs (préparation d’événements, centralisation des congés, accueil des nouveaux entrants…)

• Gestion du courrier entrant

  Assistanat commercial

• Liaison entre les équipes commerciales et la gestion/facturation (recueil des éléments de facturation, suivi des émissions de factures et des envois aux clients)

• Follow-up de l’activité

• Mise à jour de la veille et de bases de données

• Elaboration et finalisation de documents (courriers formels, conventions, accords…) en collaboration avec l’équipe et la Direction Juridique le cas échéant

• Support de l’équipe sur leurs présentations clients

  Pourquoi vous ne devez pas manquer cette opportunité !

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  Vos compétences et expériences qui feront votre succès

  Qualités requises :

• Dynamique

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• Esprit structuré, analytique et synthétique

• Disponible, engagé, et doté d’un réel esprit d’équipe

• Maitrise du pack office

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  Aon propose, en plus de la rémunération fixe, un package global attractif composé d’avantages innovants (mutuelle, participation, intéressement, télétravail, congés…).

  Nous créons un environnement de travail agile, inclusif et propice à l’innovation qui encourage chaque personne à donner le meilleur d’elle-même et à s’épanouir professionnellement. Tous les collaborateurs se sentent responsabilisés, connectés et valorisés ce qui leur permet de réaliser leur plein potentiel professionnel.

  De plus, nos collaborateurs sont incités chaque année à consacrer deux journées « Global Wellbeing Days » à leur bien être personnel.

  Aon a créé un environnement de travail apprenant qui permet à tous ses salariés de se développer en continu et d’acquérir de nouvelles compétences.

  Enfin nous sommes fiers d’être une société favorisant l’équité des chances où chacun peut s’épanouir de manière authentique.