Job Information
Amazon 総務アシスタント - 障がい者雇用, Sort Center in Osaka, Japan
Description
※このポジションは、大阪府茨木市の物流拠点(ソートセンター)創設に伴う新規募集となり、勤務地は大阪府茨木市です。
Amazonでは、障がいを持つ社員がそれぞれ自分の能力を活かし、様々な部門で活躍しています。社内外の関係者が連携しながら、ひとりひとりの障がいに合わせた必要なサポートを提供します。
Amazonの著しい成長を支えているのが、自社で保有している高品質な輸送ネットワークです。将来の物流業界の変化及び貨物量の増加を見据え、慣習に捉われない新たな輸送網・サービスを構築しています。
その輸送ネットワーク上の重要拠点であるソートセンター(SC)は、アマゾンの自社輸送網において、全国にある大規模倉庫と、お荷物の最終集約地である配送拠点の中継地となる拠点で、お客様への配送スピードを担保しながらより効率的に輸送できるよう、荷物の仕分けを行っています。
大阪府茨木市内でのソートセンター創設に伴い、オフィスの総務業務担当を募集致します。
Key job responsibilities
ソートセンター茨木拠点・オフィスの総務業務をご担当いただきます。各業務についてのマニュアルがあり、わからないことを相談いただけるメンバーが常駐しています。
■総務、オフィスマネージメント業務
・事務用品管理、受発注業務
・電話一次応対(取次および取次先が不明な場合は用件と連絡先の聞き取り)
・社内美化の取り組み
・掲示物/ポスター作成等の社内広報業務
・社内カイゼン活動の事務局業務(改善提案書の受付・管理・集計等)
・社内システムを使用した請求書処理、受発注記録管理等
■社内イベントのサポート ※拠点メンバーと連携して対応いただきます。
・季節ごとのオフィスの装飾
・繁忙期の社内イベント
■来館者対応
・来客者への受付対応
・ウェルカムボード作成
・社外出張者への案内
■サイトの安全衛生管理に関するサポート業務
アマゾンでは社員が安全に働ける環境を維持するために、各種活動を積極的に行っています。
安全に関する教育・啓蒙活動のサポートや防災訓練の実施におけるサポート等も担当していただきます。
About the team
当チームは様々なバックグラウンドを持つメンバーが、業界経験・業務経験関係なく多く活躍しております。
【働き方】
土日祝を除く、平日9:00-18:00勤務となります。
大阪府茨木市の物流拠点に勤務となります。
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本ポジションの所属部門等に関する詳細は、下記リンク先参照ください。
【部門】
■サプライチェーンマネジメント(SCM)・ミドルマイル部門の紹介 (https://www.amazon.co.jp/b?node=5637338051)
社員インタビュー
【職種】
■ オペレーション職種の紹介
Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp
*オペレーション部門 DEIの取り組み (https://www.amazon.co.jp/b?node=16748914051)
Basic Qualifications
Basic qualifications
総務または事務の実務3年以上経験(※職種は問わず)
PCスキル(ワード、エクセル、パワーポイント)初級
ビジネスレベルの日本語力(メール作成・読解、資料作成が出来る)
Preferred Qualifications
オーナーシップ / 自ら積極的に行動し、常に会社の環境をよりよくしようという意識を持ち、チームメンバーに対してのサポートや貢献することに喜び・やりがいを感じることができる方
インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること
相手(クライアント)の立場に立って物事を考えることができる方
業務遂行能力/自ら優先順位をつけ納期を意識しながら、スピード感をもって業務を遂行できる方
ビジネスマナーに造詣がある方(秘書検定等)
社内外での基本的なビジネスコミュニケーション能力/ビジネス文書作成スキル
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