Description de l'entreprise

Êtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants?

Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement ?

Rejoignez Veolia !

Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique . Notre mission de " Ressourcer le monde " démontre l'engagement indéfectible de nos 213 000 employés à créer un impact positif pour notre planète.

En rejoignant Veolia Water Technologies , non seulement vous deviendrez Ressourceur, mais vous participerez également à la fourniture de solutions complètes pour le traitement de l'eau. En innovant dans des domaines clés tels que le développement durable, la valorisation des ressources et des produits, nous souhaitons proposer des solutions liées à l'eau adaptées à chaque application.

Chez Veolia Water Technologies Canada , nous nous engageons à responsabiliser nos employés, à prendre leurs propres décisions et à faire une réelle différence. Nous recherchons des personnes partageant les mêmes idées qui peuvent partager notre passion.

Devenez acteur de la transformation écologique en nous rejoignant !

Description du poste

Notre Adjoint(e) administratif(ve) supportera l'équipe des opérations dans diverses tâches. Votre rôle sera entre autres d'offrir un soutien administratif, de coordonner des déplacements mais également d'aider au bon fonctionnement du département.

Tâches:

Gestion administrative (30%)

• S'occuper de tâches de gestion administrative de bureau;

• Faire les rapports internes de suivi du département;

• Programmer les rencontres de formation internes et externes des nouveaux employés;

• Assister avec la mise à jour des fichiers, documents du département;

• Répondre et diriger les appels et les courriels à l'interne;

• Remplacer la réceptionniste de la compagnie lorsque requis.

• Accueillir les clientes et les visiteurs lorsque requis;

• Préparer, distribuer et envoyer la correspondance et les colis selon les exigences;

Documentation (30%)

• Être responsable de mettre à jour les documents standards du département;

• Être responsable du maintien en ordre du réseau informatique du département;

• Faire des copies de documents ou les digitaliser;

• Préparer les mémos du département;

• Réviser et faire la mise en page des documents google doc et google slide;

• Traduire des documents du français à l'anglais et vice-versa.

Coordination de voyage (10%)

• Supporter dans les demandes de voyages (réservation avion, hôtel, auto);

• Créer les lettres de voyage hors Canada;

• Gérer la modification de forfait téléphonique du personnel du département lorsqu'ils voyagent hors Canada;

• Gérer les primes et les comptes de dépenses du département;

• Gérer la réception des factures des achats du département;

• Placer les commandes d'achat de cartes d'affaires et de documents internes;

Autres (30%)

• Effectuer l'entrée de données dans le système de gestion de l'entreprise;

• Être responsable de tenir à jour les informations relatives aux employés du département (formation, santé sécurité, etc.)

• Apporter du soutien aux autres membres du département lorsque requis;

• Assurer la coordination et l'intégration des nouveaux employés;

• Réserver et gérer les salles de réunions;

• Autres tâches connexes au poste.

Qualifications

• DEC ou Baccalauréat en administration ou expérience équivalente;

• Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente;

• Connaissance des outils Google Suite - Google sheet, Google doc, Google présentation serait un atout;

• Expérience en organisation d'événements (réunion et autres) et en organisation de voyage.

• Excellentes habiletés de communication écrite et orale autant en anglais qu'en français (bilinguisme requis);

• Capable de gérer ses priorités en travaillant avec plusieurs gestionnaires;

• Attitude positive et professionnelle;

• Discrétion et confidentialité;

• Autonome et capable de prendre des initiatives.

Informations complémentaires

• Horaire de 37.5hrs

• Possibilité de télétravail 2 jours/semaine

• 10 journées de maladie payées

• 85% de la couverture d'assurance collective (plan intermédiaire) payée par l'employeur

• Jusqu'à 7% de cotisation au régime de retraite simplifié de la part de l'employeur

• Programme de partage de profits

• Activités sociales multiples

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Lieu du poste