Objectif de l’emploi

Relevant directement du gestionnaire associé du service de production, le titulaire de ce poste sera principalement responsable de soutenir le Programme de remises aux tiers d’Impartition des ressources humaines. Il effectuera toutes les tâches requises comme le partage, la mise en lot, le tri, l’assemblage, la mise en sac et la répartition, en fonction des spécifications, de l’emplacement, de l’horaire et du réseau convenus. Le candidat retenu devra travailler en étroite collaboration avec l’équipe de l’Exploitation de HRO afin de garantir la meilleure expérience client.

Tâches et responsabilités

1. Recueillir et organiser les documents de l’équipe de l’Exploitation de HRO. Les documents doivent être associés au chèque approprié et envoyés au bon destinataire.

2. Assurer le suivi des dossiers de HRO afin de veiller à ce que les articles soient envoyés rapidement.

3. Soutenir les activités de livraison et de réception, y compris la création de lettres de transport par messagerie et la gestion du courrier de Postes Canada à l’aide d’une machine à traiter le courrier.

4. Mettre à jour les données dans le portail du service de production dans les meilleurs délais et avec précision.

5. S’assurer que les niveaux de service prédéfinis sont respectés relativement au délai de traitement du sac de chèques liés à la paie normale à venir.

6. Répondre aux demandes urgentes de l’équipe de direction de l’Exploitation de HRO.

7. Enquêter au sujet des articles égarés ou retardés auprès des vendeurs.

8. Acheminer rapidement à un niveau supérieur les situations problématiques au coordonnateur ou au chef d’équipe.

9. Assurer le suivi et la gestion des stocks utilisés pour soutenir les activités liées au courrier sortant et à la messagerie.

10. Effectuer toute autre tâche attribuée.

Exigences

1. Minutie et grande précision à l’égard des chiffres.

2. Bonnes compétences de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. Bilinguisme (français et anglais).

3. Capacité à saisir des données exactes (numériques et alphanumériques).

4. Bonne capacité à utiliser le matériel de bureau et bonne connaissance de la suite Microsoft Office et d’Adobe.

5. Capacité éprouvée à travailler au sein d’une équipe.

Scolarité

• Diplôme d’études secondaires (au minimum).

Expérience

Indiquez le nombre minimal d’années d’expérience requises pour le poste plutôt que le nombre d’années d’expérience souhaité.

• Une à deux années d’expérience de travail pertinente.

Conditions de travail

• Environnement de travail standard, longues périodes en position assise, lecture et utilisation d’un ordinateur.

Exigences physiques

• Soulever plus de 5 lb (2,6 kg).

Diversité, équité, inclusion et égalité d’accès à l’emploi chez ADP: ADP affirme que l’inégalité est préjudiciable à ses associés, à ses clients et aux communautés qu’elle sert. Notre objectif est d’apporter un changement durable grâce à nos actions. Nous unissons nos forces afin d’assurer l’égalité et l’équité. ADP est engagée à l’égard de l’égalité d’accès à l’emploi, sans distinction relative à toute caractéristique protégée, notamment la race, la couleur, l’information génétique, la croyance, l’origine nationale, la religion, le sexe, l’orientation affective ou sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, le statut d’étranger légal, l’ascendance, l’âge, l’état matrimonial ou le statut d’ancien combattant pris en charge, et elle ne fera aucune discrimination fondée sur une limitation fonctionnelle. Nous soutenons un milieu de travail inclusif où les associés excellent en fonction de leur mérite personnel, de leurs compétences, de leur expérience, de leurs aptitudes et de leur rendement.

Éthique chez ADP: Depuis longtemps, ADP est fière de mener des affaires selon les normes éthiques les plus élevées et conformément à l’ensemble des lois applicables. Nous nous attendons également à ce que notre personnel respecte nos valeurs avec une grande intégrité et se comporte de manière à favoriser un milieu de travail honnête et respectueux. Cliquez sur ce lien https://jobs.adp.com/life-at-adp/ pour en savoir plus sur la culture et l’ensemble des valeurs d’ADP.