Our client, one of the big 5 banks in Canada, is looking to hire for an entry level banking role, for their corporate office located in the downtown Montreal area.

Please note the following:

• This is NOT a Bilingual role - this is an English only speaking role.

• This is a back office role (processing/data entry) and NOT a branch or customer service role

• Candidates DO NOT need any previous banking or financial experience

• This role is currently hybrid (in office 2-3 times a month) however eventually may transition into the office more frequently (as per banks discretion)

• This is an entry level role - so the job duties and the pay rate will reflect accordingly.

Job Duties include, but are not limited to the following:

• Process and/or fulfill transactions, perform audit/ reconciliation activities and/or other activities in accordance with established priorities and deadlines on a timely, accurate and efficient basis.

• Resolve discrepancies that include occasional non-routine situations in accordance with standard procedures.

• Record and verify data for fulfillment and/or further handling.

• Communicate with internal business partners and external customers to respond to standard and occasionally non-standard and/or non-routine inquiries according to guidelines.

• Follow-up with other business units to ensure issues are resolved.

• Perform administrative tasks such as distributing/ collecting documentation and information to or from other internal departments or institutions, archiving historical documentation, assisting in the preparation of management reports, reconciling activities on a daily, weekly or monthly basis.

• Resolve escalated work or issues from more junior staff, as appropriate.

• Provide input into the continuous improvement of business processes and procedures within the scope of the work team and participate in testing and implementation of projects and new/ revised products/ services or processes.

• Provide on-the-job assistance and training to others, as requested.

• Other duties as assigned.

Must Have Skills/Experience:

• Strong Communication Skills (Written and Verbal)

• Basic Knowledge of Microsoft Office Suite (Excel, Word, Etc.)

• Previous Customer Service OR Data Entry/Admin Experience (Any Level - Can be Retail, Fast Food, Internship, School Program Exp,, Etc.)

• Willing and able to work in the Mississauga area (in office) once a month (potentially more)

Disclaimer

The Company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, genetic information, or any other characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please call 844 895-8598 or email However, if you have questions about this position, please contact the Recruiter located at the bottom of the job posting.

Notre client, l'une des cinq plus grandes banques du Canada, recherche pour son siège social, situé au centre-ville de Montréal, un candidat pour un poste de premier échelon dans le secteur bancaire.

Les tâches du poste incluent, mais ne sont pas limitées à ce qui suit :

Traiter et/ou exécuter des transactions, effectuer des activités d'audit/de rapprochement et/ou d'autres activités conformément aux priorités et aux délais établis, de manière opportune, précise et efficace.

Résoudre les divergences, y compris les situations occasionnelles non routinières, conformément aux procédures standard.

Enregistrer et vérifier les données en vue de leur traitement et/ou de leur exploitation ultérieure.

Communiquer avec les partenaires commerciaux internes et les clients externes pour répondre aux demandes standard et, à l'occasion, non standard et/ou non routinières, conformément aux lignes directrices.

Assurer le suivi avec d'autres unités commerciales pour veiller à ce que les problèmes soient résolus.

Effectuer des tâches administratives telles que la distribution ou la collecte de documents et d'informations à destination ou en provenance d'autres services internes ou institutions, l'archivage de documents historiques, l'aide à la préparation de rapports de gestion, le rapprochement d'activités sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

Résoudre, le cas échéant, les tâches ou les problèmes remontés par le personnel subalterne.

Contribuer à l'amélioration continue des processus et procédures opérationnels dans le cadre de l'équipe de travail et participer aux essais et à la mise en œuvre de projets et de produits/services ou processus nouveaux/révisés.

Fournir une assistance et une formation en cours d'emploi à d'autres personnes, sur demande.

Autres tâches assignées.

Compétences/expérience indispensables :

• Solides compétences en matière de communication (écrite et verbale)

• Connaissance de base de la suite Microsoft Office (Excel, Word, etc.)

• Expérience antérieure en service à la clientèle ou en saisie de données/administration (tout niveau - peut être de la vente au détail, de la restauration rapide, un stage, une expérience dans un programme scolaire, etc.)

• Être prêt à travailler dans la région de Mississauga (au bureau) une fois par mois (potentiellement plus) et être en mesure de le faire.

  Avis de non-responsabilité

  L'entreprise est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et examinera toutes les candidatures sans égard à la race, au sexe, à l'âge, à la couleur, à la religion, à l'origine nationale, au statut d'ancien combattant, au handicap, à l'information génétique ou à toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez demander un aménagement raisonnable, tel que la modification ou l'adaptation du processus de candidature ou d'entretien en raison d'un handicap, veuillez appeler le 844 895-8598 ou envoyer un courrier électronique. Toutefois, si vous avez des questions concernant ce poste, veuillez contacter le recruteur dont le nom figure au bas de l'offre d'emploi.

  À propos de TEKsystems:

Nous sommes partenaires dans la transformation. Nous aidons les clients à activer des idées et des solutions afin de profiter d’un nouveau monde d’opportunités. Nous sommes une équipe solide de 80 000 personnes, nous travaillons avec plus de 6 000 clients, dont 80 % faisant partie du Fortune 500, partout en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. En tant que chefs de file de l’industrie des services technologiques complets, des services aux talents et des applications du monde réel, nous travaillons avec des leaders progressistes pour favoriser le changement. C’est le pouvoir d’un vrai partenariat. TEKsystems est une société du groupe Allegis.

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About TEKsystems:

We're partners in transformation. We help clients activate ideas and solutions to take advantage of a new world of opportunity. We are a team of 80,000 strong, working with over 6,000 clients, including 80% of the Fortune 500, across North America, Europe and Asia. As an industry leader in Full-Stack Technology Services, Talent Services, and real-world application, we work with progressive leaders to drive change. That's the power of true partnership. TEKsystems is an Allegis Group company.

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