Pourquoi WSP?

• Nous valorisons une culture d’ inclusion  et d’ appartenance  et nous engageons à la préserver.

• Notre  politique de travail flexible  – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons au travail et à l’extérieur afin que vous puissiez être pleinement présent au travail comme à la maison.

• Le  travail hybride  – une combinaison de travail en personne et de télétravail, nous permet aussi de réfléchir à la manière dont nous travaillons et aux personnes avec lesquelles nous devons collaborer afin de déterminer où le travail doit être effectué.

• WSP, c’est choisir de  rendre meilleur  le monde qui nous entoure, entre autres, l’environnement, les infrastructures routières, les bâtiments et l’aménagement des terres. WSP façonne notre pays.

• D’ excellentes  perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à  vos * idées et souhaitons tenter de  *nouvelles  choses.

• WSP, c’est adopter une culture de la  *collaboration * exceptionnelle avec des collègues, qui se distinguent aussi bien par leurs  *compétences * que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

#NousSommesWSP

Vous cherchez à vous joindre à une équipe de calibre mondiale, tout en faisant partie d’une équipe bien ancrée dans son milieu, joignez-vous à WSP, l'une des plus grandes firmes d’ingénierie et de service-conseil au monde.

Pour faire face à ces défis de croissances, WSP est présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice), Opérations pour rejoindre notre département Opérations, situé à notre bureau de Montréal, Laval ou Brossard. #WSP-ERI

Le coordonnateur(trice), Opérations assiste l’équipe d’Opérations d’ERI dans les tâches hebdomadaires et les projets en cours. Se rapportant au SVP Opérations, le ou la candidat(e) s’occupe de centraliser l’information pertinentes pour le groupe en maintenant le SharePoint à jour, colligeant les différents rapports et présentations récurrentes (hebdo ou mensuelle) et entretient les tableaux de bord de l’équipe. Il ou elle sera appelé à contribuer à des rapports et des présentations destinés à la direction de WSP et à vulgariser nos résultats et progrès sur les projets en cours. #WSP-ERI

Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous :

• Analyse de données :

• Mise à jour de tableaux de bord

• Proposition de tendances et métriques à analyser

• Alignement avec les fonctions de soutien et les autres lignes d’affaires

• Préparation de sommaire et d’analyse exécutif des données

• Centralisation des informations:

• Mener le projet de centralisation de la documentation d’ERI

• Entretenir le SharePoint actif avec la documentation la plus récente

• Proposer des améliorations à apporter au SharePoint

• Préparation de la documentation pour les réunions de direction:

• Coordonner la préparation des réunions et des documents à présenter

• Faire le suivi avec les différents intervenants pour s’assurer du respect des échéanciers

• Révision de la documentation pour s’assurer de la cohérence et de la qualité des informations présentées

• Autres tâches administratives:

• Organisation de grandes réunions

• Préparations de rapports et de communications à haute visibilité

• Gestion du calendrier du SVP Opérations

• Réaliser les tâches et suivi nécessaires en fonction de la planification du SVP Opérations

• Coordination des déplacements de l’équipe d’opérations

• Traduction de communication internes

• Organiser, planifier et céduler les voyages

• Préparation et soumission des rapports de dépenses

• Tout autres taches connexes

Nous aimerions en savoir plus savoir sur vous si vous avez :

• Deux ans d’expérience dans un poste similaire en opération, 5 ans au moins dans un poste administratif;

• Excellentes aptitudes pour la rédaction, la révision et la relecture;

• Intérêt et aptitude pour l’analyse et la visualisation de données ainsi que la préparation de rapports;

• Connaissance de SharePoint;

• Connaissance du domaine de la gestion des opérations, un atout;

• Aptitude à travailler en équipe;

• Maîtrise de l’environnement Office 365 essentielle, ainsi que de l’environnement Windows et des logiciels MS Office;

• Réaliser de façon autonome et professionnelle les tâches et projets qui lui sont directement confiés;

• Être capable de travailler sous pression, dans des délais serrés;

• Avoir de bonnes capacités de synthèse;

• Avoir de la discrétion, de l’autonomie et un excellent jugement;

• Maîtrise du français, oral et écrit.

WSP is one of the world's leading professional services firms. Our purpose is to future proof our cities and environments.

We have over 65,000 team members across the globe. In Canada, our 12,000+ people are involved in everything from environmental remediation to urban planning, from engineering iconic buildings to designing sustainable transportation networks, from finding new ways to extract essential resources to developing renewable power sources for the future.

At WSP :

• We value our people and our reputation

• We are locally dedicated with international scale

• We are future focused and challenge the status quo

• We foster collaboration in everything we do

• We have an empowering culture and hold ourselves accountable

Please Note:

Health and Safety is a core paramount value of WSP. Given the importance of keeping one another safe it is expected that you comply with our Health, Safety & Environment (HSE) policy at all times as well as client HSE policies when working at client locations.

Offers of employment for safety-sensitive positions involving fieldwork are contingent upon candidates being able to perform key physical tasks of the job as described in the job posting and interview. This may include the ability to work in a variety of environmental conditions, such as remote or isolated areas, working alone, and in inclement weather (within safe and reasonable limits).

WSP welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

WSP is committed to the principles of employment equity. Only the candidates selected will be contacted.

WSP does not accept unsolicited resumes from agencies. For more information please READ THE FULL POLICY. (https://www.wsp.com/en-CA/careers/notice-to-staffing-agencies)