Gestionnaire régional des installations / Regional Facilities Manager

Job ID

181913

Posted

06-Sep-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Facilities Management

Location(s)

Montreal - Quebec - Canada

À propos du rôle :

En tant que responsable régional des installations de CBRE , vous gérerez les fonctions quotidiennes de l'équipe responsable de l'exploitation des bâtiments et de la maintenance des installations au sein d'une région dédiée.

Ce poste fait partie du domaine fonctionnel Facilities Management qui se concentre sur tous les aspects de l'exploitation d'un ensemble d'actifs, en fournissant un soutien aux gestionnaires immobiliers concernant tous les plans de réparation et d'investissement.

Ce que vous ferez:

• Assurer une supervision formelle des fournisseurs. Réaliser des évaluations de performance pour les fournisseurs sélectionnés. Superviser l'approvisionnement de nouveaux fournisseurs.

• Coordonner et gérer les activités quotidiennes des fournisseurs. Établir des horaires de travail, attribuer des tâches et former le personnel.

• Développer et entretenir des relations positives avec les clients. Organiser des réunions régulières concernant les installations régionales ; performance.

• Rapport sur les profils de propriétés, les plans de préparation aux situations d'urgence, les inspections de sites, les audits d'installations, etc.

• Élaborer des politiques et des procédures pour garantir que les spécifications du contrat sont respectées.

• Développer, maintenir et entretenir des programmes de gestion du changement.

• Capacité à créer et gérer des budgets et à générer des rapports précis sur la situation financière des projets

• Préparer des présentations pour obtenir l'approbation des projets.

• Créer des objectifs stratégiques de gestion des installations pour les clients. Générez des projets d'investissement, des budgets de fonctionnement et des rapports sur les écarts.

• Inspectez périodiquement l'installation pour vérifier la qualité. Assurez-vous que les procédures de l’établissement sont conformes aux réglementations locales, étatiques et fédérales.

• Montrer l'exemple et modéliser des comportements conformes aux valeurs de CBRE RISE. Influencer les parties partageant des intérêts communs pour parvenir à un accord.

• Appliquer les connaissances de sa propre discipline et de la façon dont sa propre discipline s'intègre aux autres pour atteindre les objectifs de l'équipe et du département.

• Identifier, dépanner et résoudre les problèmes quotidiens et modérément complexes qui peuvent ou non être évidents dans les systèmes et processus existants.

About the Role:

As a CBRE Regional Facilities Manager, you'll manage the day-to-day functions of the team responsible for building operations and maintenance of facilities within a dedicated region.

This job is a part of the Facilities Management functional area which focuses on all aspects of the operations of a set of assets, providing support to the Property Managers regarding all repairs and investment plans.

What You’ll Do:

• Provide formal supervision to Vendors. Conduct performance evaluations for selected vendors. Oversee the sourcing of new vendors.

• Coordinate and manage the vendors' daily activities. Establish work schedules, assign tasks, and cross-train staff.

• Develop and maintain positive relationships with clients. Conduct regular meetings regarding regional facilities' performance.

• Report on property profiles, emergency preparedness plans, site inspections, facility audits, etc.

• Develop policies and procedures to ensure that contract specifications are fulfilled.

• Develop, maintain and nurture change management programs.

• Ability to create and manage budgets and generate accurate reports on financial status of projects

• Prepare presentations to obtain approval for projects.

• Create strategic facility management objectives for clients. Generate capital projects, operating budgets, and variance reports.

• Inspect the facility periodically for quality assurance. Ensure facility procedures comply with local, state, and federal regulations.

• Lead by example and model behaviors that are consistent with CBRE RISE values. Influence parties of shared interests to reach an agreement.

• Apply knowledge of own discipline and how own discipline integrates with others to achieve team and departmental objectives.

• Identify, troubleshoot, and resolve day-to-day and moderately complex issues which may or may not be evident in existing systems and processes.

Ce dont vous aurez besoin :

• Les candidats doivent être actuellement autorisés à travailler au Canada sans avoir besoin d'un parrainage de visa, maintenant ou dans le futur.

• Baccalauréat préféré avec 3 à 5 ans d'expérience pertinente. Au lieu d'un diplôme, une combinaison d'expérience et de formation sera considérée.

• Expérience en dotation, sélection, formation, développement, coaching, mentorat, mesure, évaluation et récompense du rendement et de la rétention, de préférence.

• Capacité à guider l’échange d’informations sensibles, compliquées et difficiles, à transmettre les attentes en matière de performances et à gérer les problèmes.

• Excellentes compétences en leadership pour motiver l'impact de l'équipe sur la qualité, l'efficience et l'efficacité de la discipline professionnelle et du département.

• Connaissance approfondie des produits Microsoft Office. Les exemples incluent Word, Excel, Outlook, etc.

• Compétences organisationnelles étendues avec un fort esprit de curiosité.

• Compétences avancées en mathématiques. Capacité à calculer des chiffres difficiles tels que des pourcentages, des fractions et d'autres calculs financiers.

• Une bonne connaissance de l'anglais et du français est requise car ce rôle nécessite une communication régulière en anglais et en français avec les clients et le personnel situés dans toutes les provinces Canadiennes

What You’ll Need:

• Applicants must be currently authorized to work in Canada without the need for visa sponsorship now or in the future

• Bachelor's Degree preferred with 3-5 years of relevant experience. In lieu of a degree, a combination of experience and education will be considered.

• Basic knowledge of mechanical, electrical and plumbing is an asset

• Experience in staffing, selection, training, development, coaching, mentoring, measuring, appraising, and rewarding performance and retention preferred.

• Ability to guide the exchange of sensitive, complicated, and difficult information, convey performance expectations and handle problems.

• Excellent leadership skills to motivate team impact on quality, efficiency, and effectiveness of the job discipline and department.

• In-depth knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc.

• Extensive organizational skills with a strong inquisitive mindset.

• Advanced math skills. Ability to calculate difficult figures such as percentages, fractions, and other financial-related calculations.

• A good knowledge of English and French is required as this role requires regular communication in English and French with clients and staff located in all Canadian provinces

CBRE GWS

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.

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CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)