Summary

Coordonnateur pour l’équipe de ventes (ASM)

Se rapporte à: Chef d'équipe client

Contexte et objectif de l'emploi

Ce rôle est l'épine dorsale administrative de notre processus de vente. Le coordonnateur pour l’équipe de ventes apportera son soutien aux différents gestionnaires de comptes sur le plan administratif et organisationnel.

Principales responsabilités

• Soumission de propositions promotionnelles sur le portail web de client

• Organiser et sauvegarder les offres promotionnelles dans les systèmes Unilever pour permettre une récupération efficace et la conformité des audits

• Gestion et organisation de la documentation relative aux offres promotionnelles afin de répondre à d’éventuels audit

• Aide à la gestion d’audits

• Compléter les fichiers d’offres promotionnelles, les formulaires de mise en liste et aider à la maintenance des grilles d'annonces

• Aide à l'entrée et à la maintenance des plans de promotion dans notre outil de planification interne

• Tenir à jour les listes d'utilisateurs et les listes de contacts clients

• Tenir à jour les manuels ou les guides de transition

• Tenir à jour à jour les fichiers des produits

• Soutenir les gestionnaires de comptes pour les aider à atteindre leurs objectifs à travers différentes actions telles que la collecte de données sur l'innovation, les présentations clients relatives aux plans d’affaires, etc.

• Commander, préparer et organiser les échantillons pour les clients

• Recherche d'images et coordination avec le client pour la création des circulaires

• Distribution des rapports pertinents

• Coordination de réunions et d'événements,

• Réunions d'équipe

• Support durant les rencontres

• Organisation de salons d’achats

• Demandes administratives ad hoc

• Reçoit les informations relatives aux plaintes des clients/consommateurs. Notifie et fournit immédiatement les informations recueillies au service clientèle et au CEC (Centre d'engagement des consommateurs).

Exigences et compétences

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en gestion de bureau ou dans un domaine connexe

• Minimum d'un an d'expérience générale en entreprise

• De solides compétences organisationnelles et administratives sont essentielles, en plus d'une grande précision et d’un souci du détails

• Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint ; capacité à naviguer dans de nouveaux systèmes et outils

• Capacité à gérer de multiples demandes et priorités grâce à de solides compétences en matière de communication écrite et orale

• Proactif et bonne capacité d’adaptation aux environnements changeants avec un sens élevé de l'urgence ; orienté vers les solutions

• La connaissance de l'industrie des biens de consommation serait un atout

• Parfaitement bilingue, français et anglais

Ce que le rôle vous offre:

• Un salaire et des avantages compétitifs

• Permanent et à temps plein

• Lieu de travail flexible avec bureau situé à Montréal (Anjou) et travail au bureau 1 jour par semaine, le reste du temps offrant une flexibilité de lieu, c'est-à-dire le travail à domicile.

• Un environnement qui favorise la diversité et l'inclusion

• Entreprise multinationale, avec de fortes valeurs de développement durable

Ce poste est dédié à 100 % Unilever et est géré par l’entremise de notre fournisseur de ressources ASM.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.

Account Coordinator

Background & Purpose of the Job

This role is the administrative backbone to our sales process. The CD Coordinator will support various account teams in an administrative and organizational capacity.

Main Responsibilities (including, but not limited to)

• Organize and store promotional deals in Unilever systems to allow for efficient retrieval and audit compliance

• Management and organization of Audit compliance documentation (i.e. Deal sheets)

• Aid in Post Audit management

• Completing deal sheets, listing forms and assisting in maintaining Ad Grids

• Aid in Entry and maintenance of promotional plans in our internal planning tool

• Maintaining user lists and customer contact lists

• Maintaining manuals or transition guides

• Maintain listings tracker

• Coordination of deliverables within teams such as collection of Joint Business Planning details, Innovation and Customer Planning, etc.

• Organizing samples & Free Goods Orders

• Sourcing images and coordinating with the customer to deliver flyer creative

• Training of new users on Customer Tools and access (IRI)

• Distribution of relevant reporting

• Coordination of meetings and events including, but not limited to:

• Team meetings

• Supporting account specific meeting

• Trade show organization

• Ad hoc administrative requests

• Receives information related to customer/consumer complaints and adverse reactions. Immediately notifies and provides collected information to Customer Service and CEC (Consumer Engagement Centre).

Requirements & Skills

• College Diploma or University Degree in Office Management or a related field

• Minimum of 1 year of general business experience

• Strong organizational and administrative skills essential in addition to keen accuracy for detail

• Proficient in Excel, Word, PowerPoint; able to navigate new systems and tools

• Ability to manage multiple stakeholders & priorities through strong written and verbal communication skills

• Proactive & adaptable to changing environments with a high sense of urgency; solution-oriented

• Knowledge of the consumer goods industry would be an asset

What the role offers you:

• Competitive salary and benefits

• Permanent and full-time

• Flexible work location with office located in Downtown Toronto and in office work 1 day/ week with the balance of time offering flexibility in location i.e. work from home.

• Environment that promotes diversity and inclusion

• Multinational company, with strong sustainable development values

This position is 100% dedicated to the Unilever business and is managed and reports to our 3rd party resource provider, ASM.

We thank all applicants for their interest, however only those candidates selected for interviews will be contacted.

Responsibilities

Advantage Sales and Marketing LLC dba Advantage Solutions est l’une des principales agences de vente et de marketing en Amérique du Nord, spécialisée dans les ventes externalisées, le merchandising, la gestion des catégories et les services de marketing aux fabricants, fournisseurs et producteurs de produits alimentaires et de produits de consommation emballés. Advantage Solutions dessert une variété de canaux commerciaux, y compris l'épicerie, la grande distribution, la spécialité, la commodité, les médicaments, le dollar, les clubs, le matériel, l'électronique grand public et les centres pour la maison. Nous faisons le pont entre les fabricants et les détaillants, en offrant aux consommateurs l’accès aux meilleurs produits disponibles sur le marché aujourd’hui.

Tâches essentielles et responsabilités du poste

Obligations professionnelles

• Soumission de propositions promotionnelles sur le portail web de Sobeys

• Organiser et sauvegarder les offres promotionnelles dans les systèmes Unilever pour permettre une récupération efficace et la conformité des audits

• Gestion et organisation de la documentation relative aux offres promotionnelles afin de répondre à d’éventuels audit

• Aide à la gestion d’audits

• Compléter les fichiers d’offres promotionnelles, les formulaires de mise en liste et aider à la maintenance des grilles d'annonces

• Aide à l'entrée et à la maintenance des plans de promotion dans notre outil de planification interne

• Tenir à jour les listes d'utilisateurs et les listes de contacts clients

• Tenir à jour les manuels ou les guides de transition

• Tenir à jour à jour les fichiers des produits

• Soutenir les gestionnaires de comptes pour les aider à atteindre leurs objectifs à travers différentes actions telles que la collecte de données sur l'innovation, les présentations clients relatives aux plans d’affaires, etc.

• Commander, préparer et organiser les échantillons pour les clients

• Recherche d'images et coordination avec le client pour la création des circulaires

• Distribution des rapports pertinents

• Coordination de réunions et d'événements,

o Réunions d'équipe

o Support durant les rencontres

o Organisation de salons d’achats

• Demandes administratives ad hoc

• Reçoit les informations relatives aux plaintes des clients/consommateurs. Notifie et fournit immédiatement les informations recueillies au service clientèle et au CEC (Centre d'engagement des consommateurs).

Responsabilités de supervision

Supervision directe

• Ce poste n’a pas de responsabilités de supervision à l’égard d’autres employés.

Rapports indirects

• Ce poste n'a pas de responsabilités d'orientation ou de mentorat pour les rapports indirects

Exigences de déplacement et/ou de conduite

• Les déplacements et la conduite ne sont pas des tâches ou des fonctions essentielles de ce poste

Qualifications minimales Voici les qualifications minimales liées à l'emploi dont une personne a besoin pour s'acquitter avec succès des tâches et responsabilités essentielles de l'emploi

Niveau d’éducation : (obligatoire): Diplôme universitaire (canadien) ou expérience équivalente

Domaine d'études / domaine d’expérience : Gestion de bureau ou domaine connexe

1 - an d'expérience dans les affaires générales

Compétences, connaissances et aptitudes

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en gestion de bureau ou dans un domaine connexe

• Minimum d'un an d'expérience générale en entreprise

• De solides compétences organisationnelles et administratives sont essentielles, en plus d'une grande précision et d’un souci du détails

• Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint ; capacité à naviguer dans de nouveaux systèmes et outils

• Capacité à gérer de multiples demandes et priorités grâce à de solides compétences en matière de communication écrite et orale

• Proactif et bonne capacité d’adaptation aux environnements changeants avec un sens élevé de l'urgence ; orienté vers les solutions

• La connaissance de l'industrie des biens de consommation serait un atout

• Parfaitement bilingue, français et anglais

Exigences environnementales et physiques

Bureau / Exigences sédentaires

Le titulaire doit être en mesure d'accomplir les fonctions essentielles du poste. Le travail est effectué principalement dans un environnement de bureau. Nécessite généralement la capacité de rester assis pendant de longues périodes (66% + chaque jour), la capacité d'entendre le téléphone, la capacité de saisir des données sur un ordinateur et peut également nécessiter la capacité de soulever jusqu'à 5 kilogrammes.

Renseignements supplémentaires concernant les tâches et les descriptions de poste

La Société s’engage à offrir l’égalité des chances dans toutes les pratiques d’emploi sans égard à la race, la nation ou l’origine ethnique, à la couleur, à la religion, à l’âge, au sexe (y compris la grossesse et à la procréation), à l’orientation sexuelle, à l’état matrimonial, à l’état familial, à l’incapacité physique ou mentale ou aux condamnations pénales graciées, ou à toute autre catégorie protégée par la loi.

La description de poste ci-dessus vise à décrire la nature générale et le niveau de travail effectués; elle n’est pas destinée à être interprétée comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises pour le poste. La Société se réserve le droit à tout moment, avec ou sans préavis, de modifier la description de fonction, de réaffecter ou de transférer un poste ou d’attribuer des responsabilités additionnelles. La Société doit fournir des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes handicapées connues pour permettre à un demandeur ou à un employé qualifié de compléter et soumettre sa candidature à une demande d’emploi, d’exercer les fonctions essentielles de l’emploi ou de bénéficier des avantages et privilèges d’emploi requis par la loi.

L’employé comprend que ni la présentation de la description de poste ni aucune représentation dans le présent document ne créent une garantie ou un contrat de travail pour une période déterminée ou modifient la nature de l’emploi de l’employé, qui ne peut être modifié que par décision écrite de la cheffe de la direction.

Important Information

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par les personnes affectées à ce poste. Ils ne sont pas destinés à être une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises des associés ainsi classés.

La Société s’engage à offrir l’égalité des chances dans toutes les pratiques d’emploi sans égard à l’âge, à la race, à la couleur, à l’origine nationale, au sexe, à l’orientation sexuelle, à la religion, à l’incapacité physique ou mentale, ou à toute autre catégorie protégée par la loi. Dans le cadre de cet engagement, la Société doit fournir des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes handicapées connues pour permettre à un demandeur ou à un employé de compléter et soumettre une demande d’emploi, d’exercer les fonctions essentielles de l’emploi ou de bénéficier des avantages et privilèges d’emploi requis par la loi.

La Société accueille et encourage les demandes des personnes handicapées. La Société fournira des mesures d’accommodement raisonnables, des formats accessibles et des soutiens aux communications sur demande, aux personnes handicapées qui participent à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection. Si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de demande d’emploi, veuillez communiquer avec : Recruteur, Acquisition de talents, pour les candidats externes ou, un superviseur pour les candidats internes

Job Locations CA-QC-Montreal

Position Type Full Time

Postal Code H4B 1V8

Requisition ID 2024-433045

Category Sales (Professional)