Au sein du Groupe EUROFINS (6,7 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2021, plus de 940 laboratoires répartis dans 59 pays et environ 61000 personnes), l’un des leaders mondiaux sur le marché des services bio-analytiques, la division ‘‘Clinical Diagnostics’’ contribue au bien-être et à la santé de tous en fournissant à ses clients des services d'analyse et de conseil de haute qualité.

Membre de l'équipe de Direction, notre Chef de Projet MOA est responsable de la gestion de plusieurs projets simultanés pour un laboratoire d'anatomie pathologique à Marseille. En toute autonomie, il assure le lancement, la planification, la coordination et la mise en œuvre des projets. Il joue un rôle clé dans la liaison entre les différents services du laboratoire, les équipes supports et les prestataires externes.

Missions et responsabilités : 

1. Gestion de Projets :

• Initialiser, préparer et piloter plusieurs projets de front :

• Rédaction/validation des spécifications avec les services opérationnels, plans de recette et documentation projet

• Organisation et planification projets

• Indicateurs : suivi & reporting aux directions concernées

• Animation des comités opérationnels & de pilotage, coordination avec d'autres projets

• Mobilisation & accompagnement des acteurs du projet

• Élaborer et suivre les plannings, budgets et ressources projets

• Coordonner et animer les réunions de suivi de projets

• Déploiement des applications métier :

• Études de changement et coordination de la conduite du changement

• Reprise des données des systèmes existants vers le système cible

• Organisation et animation des ateliers utilisateurs

• Maintenance et évolution des logiciels et outils du SI

• Conseiller la direction, être force de proposition sur des projets à développer pour soutenir le développement du laboratoire et les priorités opérationnelles/stratégiques

2. Amélioration continue des outils et SIL du laboratoire :

• Identifier, gérer et faire mettre en place les demandes d’évolution des systèmes informatiques remontées par les opérationnels

• Animer les COPIL et réunions de liaison avec les fournisseurs et prestataires externes

• Identifier et mettre en place les opportunités d’améliorations proposées par les fournisseurs et prestataires

3. Assistance et Liaison Technique :

• Coordonner et animer l’équipe de Key Users (relais des équipes opérationnelles)

• Apporter un soutien technique aux utilisateurs du laboratoire

• Assurer le lien avec les équipes supports IT pour résoudre les problèmes techniques

• Assurer et mettre en place le monitoring technique des outils informatiques 

• Participer à la définition des besoins fonctionnels & techniques

4. Collaboration et Communication :

• Travailler en étroite collaboration avec les responsables opérationnels et les médecins

• Assurer une communication fluide entre les différentes parties prenantes

• Gérer les relations et négociations avec les prestataires

• Assurer la formation des utilisateurs (nouveaux outils ou évolutions de produits existants)

5. Gestion Budgétaire :

• Élaborer & gérer le budget des projets

• Suivre les dépenses & optimiser les coûts

6. Participation au Comité de Direction :

• Participer aux réunions du Comité de Direction

• Contribuer aux décisions stratégiques du laboratoire

7. Coordination avec la DSI :

• Collaborer avec les équipes de la DSI du groupe

• Assurer le bon interfaçage des outils du laboratoire avec le système du groupe

Vous possédez un diplôme supérieur en gestion de projet, informatique, ou domaine équivalent. Vous êtes orienté résultat et vous vous positionnez comme véritable partenaire des opérationnels.

Rigoureux et précis, vous êtes reconnu pour votre gestion des priorités, votre capacité d'analyse, votre sens du service, votre implication et votre faculté à être force de proposition.

Dynamique et doté d'un excellent relationnel, vous êtes apprécié pour votre empathie, patience, votre sens de la pédagogie ainsi que votre capacité à prendre du recul quand cela est nécessaire. 

Localisation : Marseille

Rémunération : selon profil  - avec mutuelle et carte Restaurant

Contrat : CDI - Cadre forfait jour

Date d'intégration souhaitée : dès que possible