Nestlé Polska S.A. Oddział w Kargowej

poszukuje kandydatów do pracy na stanowisku:

ASYSTENT/KA DYREKTORA

Twój zakres obowiązków:

• Zapewnienie profesjonalnego wsparcia administracyjnego dla zespołu i Dyrektora Oddziału zgodnie z zasadami i procedurami określonymi w Nestle

• Organizacja spotkań, wizyt i podróży służbowych,

• Przyjmowanie, prowadzenie, redagowanie korespondencji na polecenie i/lub w imieniu Dyrektora, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji oraz przepływu informacji pomiędzy Dyrektorem a poszczególnymi działami

• Współpraca z dostawcami usług biurowych i administracyjnych, koordynowanie sprzętu biurowego i materiałów eksploatacyjnych. Tworzenie i nadzorowanie zamówień zakupowych w SAP, rozliczanie wydatków oraz podróży służbowych w wewnętrznym systemie Concur.

• Prowadzenie rejestru umów w SAP.

• Organizacja wydarzeń promujących firmę i akcji skierowanych do pracowników.

• Nadzór nad firmą sprzątającą, koordynowanie zamówień do automatów vendingowych

• Pełnienie funkcji Security Champion (prowadzenie instruktażu bezpieczeństwa dla nowych pracowników, nadzór nad ochroną budynku, CCTV, kontrolą dostępu, kluczami) koordynowanie pracy zewnętrznej firmy ochroniarskiej

• Pełnienie funkcji Concur Super User – udzielanie wsparcia pracownikom fabryki w rozliczeniu wydatków oraz podróży służbowych

• Aktywny członek leadershipu

Nasze wymagania :

• Wykształcenie wyższe

• Dobra znajomość języka angielskiego (B2)

• Samodzielność w działaniu, inicjatywa i zaangażowanie oraz poczucie odpowiedzialności za wykonywane obowiązki

• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne

• Umiejętność pracy zespołowej,

• Dobra organizacja pracy

• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office

• Prawo jazdy kat. B

To oferujemy:

• umowę o pracę na czas określony, docelowo umowę na czas nieokreślony

• możliwość pracy i zdobycia doświadczenia w międzynarodowej korporacji,

• bogaty pakiet socjalny (sportowy, medyczny, ubezpieczenie na życie, pracowniczy program emerytalny)

• możliwość rozwoju w strukturze firmy,

Zainteresowane osoby prosimy o składnie aplikacji do Działu Personalnego

albo przez Success Factors.

Prosimy o dołączenie zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Szczegółowych informacji udziela Dział Personalny (tel. 683526990).

Jesteśmy Nestlé, największą firmą zajmującą się produkcją żywność i napojów. Zatrudniamy na całym świecie 308 tys. pracowników, których celem jest poprawa jakości życia i przyczynianie się do zdrowszej przyszłości. Nasze wartości zakorzenione są w szacunku: dla nas samych, dla innych, dla różnorodności i dla naszej przyszłości. Mając ponad 91,4 mld franków szwajcarskich w 2018 roku jesteśmy obecni w 413 fabrykach w ponad 85 krajach. Wierzymy, że najważniejsi w Nestlé są ludzie, dlatego oferujemy Ci dynamiczne środowisko międzynarodowe, w którym każdy jest mile widziany, dające wiele możliwości rozwoju, na różnych stanowiskach i w różnych krajach, oparte na współpracy różnorodnych zespołów i kultur. Chcesz dowiedzieć się więcej? Odwiedź nas na www.nestle.com.