Facilities Coordinator - 山形・東根市

Job ID

177196

Posted

23-Jul-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Facilities Management

Location(s)

Higashine - Yamagata - Japan, Yamagata - Yamagata - Japan

ポジションについて：

弊社のクライアントオフィス （大手メーカーオフィス・工場） に常駐をし、

ファシリティ コーディネーター として

オフィス管理に関する総務、庶務業務全般 を担っていただきます。

職務内容：

・オフィスベンダー、クライアント、関係各所とコミュニケーションを取りオフィス管理業務

・クライアントのリクエスト対応

・レポーティング（社内・クライアント）

・ベンダー管理、請求書処理、関連する管理業務

・リサイクル、産業廃棄物等の適切な処理・対応

・他、オフィス管理に携わる業務（例：郵便、ゲスト対応、イレギュラーの対応・解決、セキュリティ管理等）

求める人物像：

・事務、庶務、総務などオフィス管理に携わる業務の経験がある方

・コミュニケーション力のある方

・ホスピタリティマインドセットのある方

・インディペンデントに仕事ができる方

・中級程度のPCスキル

・英語ができると尚歓迎（マスト条件ではございません）

弊社で働く魅力・ポジションの魅力：

・外資系業界大手（世界500社ランキング：Fortune 500、不動産部門毎年No.1）

・大手クライアントのオフィス管理に携わる事が可能です

・十人十色のキャリア形成可能！

About the Role:

As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work orders are complete.

This job is a part of the Facilities Management functional area which focuses on all aspects of the operations of a set of assets, providing support to the Property Managers regarding all repairs and investment plans.

What You’ll Do:

• Work with landlords, tenants, and service providers to make sure they implement and recognize all procedures, policies, and reporting formats.

• Acknowledge all client inquiries and collect work orders.

• Collect information reports to find out performance and progress status.

• File work orders, proposals, department files, and other paperwork submitted by vendors.

• Monitor activities that happen outside the building, such as proper waste disposal and recycling.

• Follow instructions, short correspondence, and memos and ask clarifying questions.

• Respond to common inquiries or complaints from clients, co-workers, and supervisors.

• Use existing procedures to solve straightforward problems while having a limited opportunity to exercise discretion.

• Impact through clearly defined duties, methods, and tasks are described in detail.

• Deliver own output by following defined procedures and processes under close supervision and guidance.

What You’ll Need:

• High School Diploma or GED with up to 2 years of job-related experience.

• Ability to follow basic work routines and standards in the application of work.

• Communication skills to exchange straightforward information.

• Working knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc.

• Strong organizational skills with an inquisitive mindset.

• Basic math skills. Ability to calculate simple figures such as percentages, discounts, and markups.

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)