Job Information
Howmet Aerospace Billing agent / Agent facturation in Gennevilliers, France
L’agent de Facturation est garant(e) de la réalisation des documents de conformité usine (DCU) en accord avec les attentes/spécifications clients.
Vérifier la conformité des fiches fabrications et alerter en cas de besoin
Préparer les Déclaration Conformité Usine avant expédition
Organiser les enlèvements sur les portails clients
Etablir les demandes d’avoir
Archiver les documents officiels (Déclaration Conformité Usine, Bon de Livraison, Fiches suiveuses…)
Ranger et nettoyer son poste de travail selon les règles et les procédures
Contrôler l’ensemble des documents qualité avant d’établir la facturation (DPRV, dossier de fabrication, check-list…)
Gérer les priorités en accord avec l’équipe qualité, production et Administration des Ventes
Connaissance
Bac à Bac+2 (BTS/DUT) ou équivalent
Savoir-Faire
Savoir respecter des procédures
Appliquer des consignes
Utiliser des logiciels de gestion documentaires
Maitriser le classement et l’archivage
Bases en informatiques et utilisation des logiciels internes : VME, METIS…
Bases en anglais
Capacité rédactionnelle
Savoir-Etre
Etre ponctuel(le), rigoureux(se)
Savoir gérer des délais
Bonne élocution
Etre autonome et bien organisé(e)
Informer et communiquer avec les autres services de l’usine
Bon relationnel
Avoir le sens de l’initiative