Worker Sub-Type: Regular

* Job Description: *

Sei Teil von etwas Besonderem und werde Teil des Secusmart Business Operations Teams!

Secusmart, ein schnell wachsendes Tochterunternehmen von BlackBerry Limited, ist der führende Experte in der Entwicklung und Implementierung von umfassenden Lösungen für sicheres mobiles Arbeiten und sichere mobile Kommunikation für deutsche Behörden, die Bundesverwaltung sowie Regierungen und Behörden weltweit. Mit Teams in Deutschland und Nordamerika sichern wir Unternehmensinformationen und -anwendungen auf modernen Smartphones und Tablets und schützen sowohl geschäftliche als auch persönliche Daten.

Bist Du die Person, die wir suchen?

Als Teil des Business-Operations-Teams bei Secusmart bist Du einerseits für die administrative Bearbeitung von Kundenaufträgen verantwortlich und stellst die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, behördlichen Vorgaben und Vertragsdokumenten sicher. Andererseits arbeitest Du mit der Rechtsabteilung und anderen Funktionen zusammen, um Vertragsdokumente zu analysieren und auszuhandeln, die Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten, Kunden und Partnern begründen. Schließlich wirkst Du an der Etablierung von Prozessen mit, um diese in die Praxis umzusetzen.

Dir sind keine Grenzen gesetzt, die Aufgaben im Business Operations Team sind vielfältig und das Team teilt sie sich je nach Fähigkeiten und Vorlieben selbst ein. Komm zu uns und werde Teil dieses tollen Teams.

Was wir für Dich tun

• Unterstützung Deiner Ideen und Initiativen
• Zugang, Marktkenntnis und Einblicke in die modernsten und sich am schnellsten entwickelnden Branchen Cyber-Security und IoT
• Du erhältst die Möglichkeit, neue Dinge auszuprobieren und mit einem Team zusammenzuarbeiten, dessen Priorität darin besteht, das Wachstum voranzutreiben, unser Portfolio weiterzuentwickeln und langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen
• Wir bieten Dir eine Vielzahl von Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Du erhältst Zugang zu einigen der neuesten und modernsten Technologien
• Als Gegenleistung für Deine Fähigkeiten, Deine Erfahrung und Deine Leidenschaft bieten wir Dir ein attraktives Gehalt, einen Bonus und hervorragende Sonderleistungen

Was wir von Dir erwarten:

• Validierung eingehender Aufträge und Einleitung der Auftragsabwicklung.
• Überwachung der Auftragsausführung auf Grundlage des Forecasts und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Rechnungsstellung.
• Unterstützung interner und externer Audits zur Auftragsabwicklung.
• Bei internationalen Geschäften sorgst Du für die Exportkontrolle
• Analysieren und Aushandeln von Vertragsdokumenten, die Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten, Kunden und Partnern begründen.
• Mitwirkung bei der Einführung von Prozessen, um diese in die Praxis umzusetzen.
• Vorausschauende Interaktion mit den verschiedenen internen und externen Beteiligten

Was Du mitbringen solltest:

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Bachelor-Abschluss im Bereich Handel / Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und gute organisatorische Fähigkeiten
• Umfassende Erfahrung mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, effektive und sichere Kommunikation
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Bewertung und Verbesserung interner Geschäftsprozesse
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen wäre von Vorteil

Möchtest Du mehr erfahren? Dann würden wir uns freuen, von Dir zu hören

Be part of something special; come join the Secusmart Business Operations Team!**

Secusmart, a fast-growing subsidiary of BlackBerry Limited, is the leading expert in the development and implementation of comprehensive anti-eavesdropping solutions for German government agencies and emergency services as well as governments and public authorities worldwide. With teams in Germany and North America, we secure enterprise information and applications on today’s most popular mobile devices and platforms, protecting both business and personal data.

Are you the person we’re looking for?

As part of the Business Operations team at Secusmart, you will be responsible for administrative processing of customer orders, ensuring compliance to company policies, government specifications and contractual documents on the one hand. On the other hand, you will work with legal department and other functions to analyze and negotiate contractual documents that establish business relationships with vendors, customers and partners and guide establishing processes to put these into practise.

There are no limits for you, the tasks in the Business Operations team are diverse and the team divides them up itself according to skills and preferences. Join us and you’ll become part of this great team.

What we will do for you: 

• Support your ideas and initiatives
• Provide access, market knowledge and insight into the hottest & fastest moving industries, Cyber Security & IoT
• Give you the opportunity to try new things and work with a team whose priority is driving growth, developing our portfolio and building long lasting relationships with customers
• Provide a vast amount of training and growth opportunities
• Give you access to some of the newest and cutting-edge technology
• In return for your skills, experience, and passion, we offer a great salary, bonus & outstanding benefits package

What we would like you to do for us:

• Validate incoming orders and kick off order fulfilment.
• Supervise order execution based on forecast and ensure proper billing.
• Support internal and external audits on order processing.
• In case of international transactions take care for export controls
• Analyze and negotiate contractual documents that establish business relationships with vendors, customers and partners.
• Guide establishing processes to put these into practise.
• Interact proactively with various stakeholder internally and externally.

What we need you to bring:

• Vocational education in commercial field, bachelor's degree in the area of commerce / business or comparable qualification
• Strong attention to detail and effective organizational skills
• Comprehensive experience with Microsoft Office especially Excel
• Good interpersonal skills, effective and confident communication
• Excellent German skills, both written and spoken
• Good English skills, both written and spoken
• Experience in assessing and improving internal business processes.
• Experience in using ERP software would be advantageous.

Interested in hearing more? Then we would love to hear from you.

#LI-KH1

Scheduled Weekly Hours: 40

BlackBerry (NYSE: BB; TSX: BB) is a trusted security software and services company that provides enterprises and governments with the technology they need to secure the Internet of Things. Headquartered in Waterloo, Ontario, the company is unwavering in its commitment to safety, cybersecurity and data privacy, and leads in key areas such as artificial intelligence, endpoint security and management, encryption and embedded systems. You couldn’t choose a more exciting time to consider joining us! For more information, visit BlackBerry.com and follow @BlackBerry.

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