Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant Administration Service (F/H) en CDD jusqu'à fin Juin 2024 pour notre site de Dourdan.

Son rôle de fournir à l'équipe de vente un soutien administratif et d'améliorer l'efficacité du processus de vente entre l'organisation et ses clients.

Grow with us - Vos missions

• Gestion administrative des prestations de service et de vente des pièces détachées : devis, contrôle et saisie des commandes clients, suivi des délais de livraison/intervention, facturation, suivi des réclamations et demandes d’avoirs

• Contact permanent avec les clients pour tous types de communication : traitement de la boite mail partagée, réception des demandes clients, statut des commandes, délais d’intervention, répondre aux problématiques techniques de niveau 1

• Contact permanent avec les équipes techniques et commerciales : suivi des dossiers, mise à jour des demandes clients, support administratif

• Accueil téléphonique des clients/visiteurs avec prise en charge des demandes

• Gestion du classement, de l'archivage réseau et du dispatching des documents, participation à la mise en place des outils et procédures spécifiques pour les clients identifiés

• Participation aux opérations de gestion des stocks et d'inventaires

Votre profil:

• Bac à Bac+2, de formation assistante commerciale/administrative, vous avez un intérêt particulier pour l’organisation et la gestion Clients

• Vous connaissez les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel) ainsi qu’un système de messagerie

• Vous maîtrisez l’anglais (au moins écrit)

• Une expérience dans le domaine pharmaceutique ou technique serait un plus

• La connaissance de SAP serait un plus

• Vous êtes doté d'une aisance relationnelle et organisationnelle vous permettant de travailler en équipe.

About Sartorius

Sartorius is part of the solution in the fight against cancer, dementia, and many other diseases. Our technologies help translate scientific discoveries into real-world medicine faster, so that new therapeutics can reach patients worldwide.

We look for ambitious team players and creative minds, who want to contribute to this goal and advance their careers in a dynamic global environment.

Join our global team and become part of the solution. We are looking forward to receiving your application. www.sartorius.com/careers

to our Candidate Portal and thank you for your interest in working and growing with us. We look forward to receiving your application. You can check the status anytime in this portal.

Here you will find the best application tips from our HR team.

Information on the application process can also be found in this video and under FAQ & Contact (https://www.sartorius.com/en/company/careers/faq) .

In this brochure (https://www.sartorius.com/resource/static/celum/202114/23_EN_Candidate_Booklet_Digital_web.pdf) you will learn more about us as an employer and your career with us. For further insights, please visit the Sartorius Blog (http://www.sartorius.com/en/company/newsroom/blog) and our career website (http://www.sartorius.com/en/company/careers) .

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