Job Family: Internal Services

Req ID: 434875

Beste duizendpoot!

We weten dat een bedrijf alleen floreert als onze mensen floreren. Daarom zetten we onze mensen altijd op de eerste plaats. Ons team groeit gestaag en wil jou graag ondersteunen en uitdagen om op allerlei vlakken te groeien. Wie weet waar deze functie jou zal brengen?

We zijn op zoek naar een zelfstandige Team Assistent, die servicegericht is en goed kan anticiperen op onverwachte zaken. Ben je toe aan de volgende stap in je loopbaan en heb je interesse in techniek? Lees dan zeker even verder.

Jij maakt het verschil voor het team door:

• de agenda van de manager en e-mails uit de team-mailbox actief te beheren en vooruit te denken.

• het soepel boeken en organiseren van reizen en indien nodig regelen van werkvergunningen en visa.

• het verzamelen van de projectrapportages en indien nodig ondersteunen binnen projecten.

• grondige voorbereiding van teambesprekingen en presentaties inclusief het regelen van locaties, lunches en diners.

• het inplannen van sollicitanten en de begeleiding van nieuwe medewerkers.

• de ondersteuning bij het opstarten van nieuwe projecten en de vragen opvangen van onze medewerkers die op een buitenlandse locatie werkzaam zijn.

Het team en de sfeer

Onze business unit is gespecialiseerd in het managen van de projecten voor onze veelal internationale klanten. Wij bieden deze klanten een totaaloplossing voor de energie(stroom)toevoer in datacenters. Meer informatie over onze werkomgeving en projecten is te vinden op ElectricyMatters (https://www.siemens.com/nl/nl/bedrijf/stories/electricitymatters.html?_originalHost=new.siemens.com) . Het team bestaat uit engineers met een passie voor techniek en een mix van man/vrouw, junior/medior/senior en verschillende nationaliteiten. Het motto “work hard, play hard” past goed. Er wordt hard gewerkt, maar het sociale aspect wordt niet uit het oog verloren. Werkplezier en de balans tussen werk/privé zijn belangrijk. Je werkt nauw samen met de 5 andere Team Assistents binnen de groep.

Je overtuigd ons met jouw:

• afgeronde opleiding op mbo+ of hbo niveau

• kennis en ervaring vanuit eerdere vergelijkbare functie(s)

• energieke uitstraling en goede communicatie

• vaardigheid om vloeiend Nederlands en Engels te spreken en te schrijven

• kennis van allerlei IT tools (zoals het Office pakket).

• beschikbaarheid tussen de 32-40 uur per week.

Wij bieden jou:

• een geweldige werkomgeving met collega’s uit verschillende culturen en landen.

• een salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring.

• lees meer over wat Siemens te bieden heeft via www.siemens.nl/arbeidsvoorwaarden .

Wees jezelf en wordt onderdeel van ons team!

Reageer snel, we zijn benieuwd naar jou. Voor vragen kun je contact opnemen met Marianne van Ruyven, P&O op tel. 06 - 10 20 43 60.

Binnen Siemens is diversiteit belangrijk. Wij discrimineren niet op basis van ras, religie, huidskleur, afkomst, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, burgerlijke staat of handicap.

Een online assessment en screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.