Receptionist

Job ID

184775

Posted

24-Sep-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Part-time

Areas of Interest

Administrative

Location(s)

Copenhagen - Hovedstaden - Denmark

CBRE søger en Receptionist til vores kunde i Ørestaden

Har du en baggrund indenfor service og er klar til at tage næste skridt i din karriere? Så har du lige nu chancen som Receptionist i en stor international virksomhed! Her får du muligheden for at arbejde i en bred rolle og arbejde tæt sammen med dine kollegaer i hele Norden.

Sammen med vores kunde, skal vi omsætte Workplace Experience fra et begreb til et tydeligt, fysisk koncept, og her vil du spille en uundværlig rolle. Derfor ønsker vi os, at du er passioneret omkring at give den bedste receptions-oplevelse for husets medarbejdere og deres gæster, samtidig med at du har sikkerhed i højeste fokus. Du skal bidrage til at skabe et professionelt - men engagerende og inspirerende - arbejdsmiljø på en attraktiv, international arbejdsplads.

I receptionen vil du være en af de to faste receptionister, der sørger for, at:

• Modtage og byde gæster og kunder velkommen til kontoret, med indskrivning og håndtering af besøgskort, samt informere værten om, at besøger er ankommet

• Ansvarlig for omstilling og på en venlig og professionel måde hjælpe kunderne i røret

• Være behjælpelig med mødelokalebooking

• Leverandørkontakt og fejlmelding, håndtering af arbejdsordresystem og arbejdstilladelser samt opfølgning med tekniker/leverandør

• Scanning og registrering af kundens leverandørfakturaer og påmindelser

• Ansvarlig for at lokalerne givet et godt indtryk, og at du følger vores interne processer for arbejdsmiljø og sikkerhed med handling/rapportering af eventuelle mangler og risici, der kan opstå

• Håndtering af adgangskort, parkeringstilladelser og anden administration efter forespørgsel

• Assistere med inspektioner i ejendommen og udarbejde rapporter vedrørende vores levering til kunden

• Post- og pakkehåndtering, bestilling af varer og andre opgaver relateret til vores leverance

Vi har brug for, at du:

• Er i stand til at begå dig i et professionelt miljø på både dansk og engelsk

• Har erfaring med at levere gode serviceoplevelser

• Har en positiv tilgang til udfordringer og nye opgaver

• Er relations-skabende af natur

• Har en klar holdning til, hvordan du bidrager positivt til samarbejde

• Har gode IT-kundskaber

• Er tilpas med at administrative opgaver er en del af hverdagen

• Trives med højt tempo og dynamik og det at påtage dig opgaver, som ikke nødvendigvis er planlagt

• Ser muligheder og ikke forhindringer

• Har lyst til at bidrage til, at vi hele tiden forbedrer vores leverance

Hvad kan vi tilbyde dig?

CBRE er en værdibasere virksomhed, der arbejder ud fra vores værdier RISE (Respect, Integrity, Service og Excellence), som gennemsyrer vores arbejde. Det er derfor vigtigt for os, at du som medarbejder deler disse værdier. Derudover tilbyder vi dig:

• En alsidig stilling i en global virksomhed

• Gode karrieremuligheder – også globalt

• Attraktive interne uddannelsesmuligheder

• Stor fokus på faglighed

• En aktiv og social personaleforening

• Løn i forhold til kvalifikationer, herunder pensionsordning samt ulykkesforsikring og sundhedssikring

Arbejdstid: 25,5 timer ugentligt

Arbejdssted: Ørestaden

Tiltrædelse: Hurtigst muligt

Bliv vores nye kollega:

Hvis du kunne tænke dig at indgå i vores team, hvor nøgleordene er service, samarbejde og engagement og ved, at professionelle serviceoplevelser er din hjemmebane, så glæder vi os meget til at høre fra dig senest den 15. oktober 2024.

NB! Samtaler bliver holdt løbende og stillingen kan derfor blive besat inden dette opslag udløber, hvorfor vi opfordrer dig til at ansøge hurtigst muligt!

Vi er engagerede i mangfoldighed og opfordrer alle interesserede uanset køn, alder, oprindelse, hudfarve og lignende til at søge stillingen.

Alle ansøgninger skal ske via vores e-rekrutteringsportal.

Ønsker du yderligere information, eller har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Hiring Manager: Karoline Henriksson på mail karoline.henriksson@cbre.com

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)