Analista Administrativo

CDMX

Mision

Asegurar el cumplimiento de los servicios de procesos administrativos y P2P de las áreas de Asuntos Corporativos, creación de Valor Compartido, NHW y Legal, a través de la ejecución y seguimiento de los procesos de alta y mantenimiento de proveedores, seguimiento de órdenes de compra, GR's y pagos, así como el seguimiento y control del presupuesto de dichas áreas para asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos.

Principales actividades

1.- Apoyo a la Asistente Ejecutiva: para organización de eventos, apoyo en la agenda de la VP, solicitudes de compra, archivo, escaneo, atención de visitas, recepción de documentos y cuando se encuentre ausente por vacaciones y/o enfermedad cubrir los días para apoyo de la VP de Legal

2.- responsable del proceso P2P aplicando el nuevo WOW de trabajo con todos sus colegas en CoCo y que generan el proceso de P2P.

3.- Seguimiento de pagos de membresías de Cámaras y Asociaciones con mantenimiento de bases de datos de Stakeholders corporativos

4.- Darle soporte y seguimiento a solicitudes de temas administrativos como gestión de utilities y gastos médicos.

5.- Agendar las reuniones anualmente y consecutivas de Status, Alineación con los equipos ya sea de manera semanal, mensual o trimestral.

6.- Coordinación, asignación y dar de baja Telefonía y lockers.

7.- Reuniones internas y externas:

• Reservación de salas, Auditorio y comedor de acuerdo a las reuniones y citas confirmadas.

• Registrar a los visitantes externos en la plataforma autorizada para permitir su acceso y darles las instrucciones necesarias para su acceso.

8.- Dar seguimiento interno al cumplimento del MOGE y PFME en sociedad y acompañamiento de los contralores.

Lo que te hará exitoso

• Paquetería Microsoft, SAP

• Inglés

• Presentaciones en Prezzi, Canva y/o cualquier otro programa