L’opportunité d’emploi :

WSP s’engage à créer des espaces de travail où ses employés peuvent s’épanouir. Nous sommes actuellement à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice de bureau qui jouera un rôle essentiel dans l’accueil de nos employés et des visiteurs, le tout afin de faire une bonne première impression sur ceux-ci.

La personne retenue pour le poste devra reconnaître l’importance de veiller au maintien d’un bureau organisé dont les activités sont efficaces au nom de ses collègues. Elle sera l’ambassadrice de la marque WSP, et créera un environnement accueillant pour les employés, les fournisseurs et les visiteurs.

Il s’agit d’une bonne occasion pour un adjoint administratif ou une adjointe administrative qui souhaite faire carrière en administration de bureau, de travailler dans un environnement exigeant et en constante évolution, où ses efforts contribueront au succès de l’une des principales firmes d’ingénierie du Canada.

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous nous engageons à la préserver.

• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.

• Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.

• Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays.

• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.

• WSP, c’est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

# NousSommesWSP

Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous:

• Vous accueillerez et dirigerez les clients et les visiteurs de manière cordiale et professionnelle.

• Vous répondrez aux appels dans Microsoft Teams et aux demandes de maintenance et de sécurité.

• Vous assurerez la maintenance des salles de conférence où l’entreprise accueille ses clients en aidant à leur nettoyage et à leur réservation et en répondant aux demandes des clients en matière d’approvisionnement en collations et en boissons.

• Vous gèrerez le registre des visites, émettrez des cartes de visiteurs et ferez le suivi des fournitures de bureau; vous assignerez des postes de travail et des casiers aux employés; vous donnerez des instructions aux employés et visiteurs quant au stationnement de véhicules personnels et de l’entreprise.

• Vous aiderez l’équipe de gestion des installations dans le cadre de la gestion des demandes de soutien dans tous les bureaux.

• Vous maintiendrez la réception propre, sécuritaire et fonctionnelle.

• Vous gèrerez la distribution et la collecte du courrier, des colis, des factures et des chèques.

• Vous tiendrez à jour le plan des étages pour les employés et vous utiliserez l’application Flowscape (dans certains bureaux).

• Vous effectuerez des tâches générales de soutien administratif, en fonction de vos disponibilités ou à la demande de l’administrateur principal des installations.

• Vous gèrerez le coin café destiné aux clients.

• Vous contribuerez à l’expérience des visiteurs (WiFi, écrans, connexions).

• Vous assurerez la gestion des fournitures de bureau, y compris leur achat, s’il y a lieu.

• Vous saisirez, dans le registre des demandes de soutien, les plaintes qui vous sont communiquées en personne.

• Vous agirez à titre de chef d’évacuation.

Ce que vous apporterez à WSP :

• Posséder au moins 2 ans d’expérience en matière de réception ou de standard téléphonique.

• Être en mesure de venir travailler au bureau 5 jours par semaine, du lundi au vendredi.

• Posséder d’excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles. Être en mesure de procéder à des appels de manière professionnelle.

• Être capable de réagir de manière proactive, et d’offrir un service courtois et rapide aux clients.

• Démontrer des connaissances pour traiter des informations sensibles et confidentielles.

• Faire preuve de flexibilité et être en mesure d’effectuer des tâches multiples dans un environnement d’équipe.

• Posséder des connaissances intermédiaires de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

• Être ouvert ou ouverte à suivre la formation nécessaire pour obtenir une certification en premiers soins ou une certification CPR, ou encore pour devenir chef d’évacuation.

#LI-Onsite

WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Chez WSP :

• Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.

• Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.

• Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.

• Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.

• Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.

Veuillez noter:

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l’importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu’aux politiques SSE du client lorsque cela s’applique.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE (https://www.wsp.com/fr-CA/carrieres/avis-destine-aux-agences-de-recrutement-aux-services-de-placement-et-aux-recruteurs-professionnels)