Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien. Unser globales Team von mehr als 100.000 KollegInnen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.

Wir sind ein Forschungs-, Entwicklungs- und Produktionsstandort mit derzeit ca. 550 Mitarbeitern, dessen „High-End“ Mess- und Analyseinstrumente (Massenspektrometer) weltweit in Forschung und Wissenschaft zum Einsatz kommen. Unsere innovativen Produkte sowohl im Bereich der Life Sciences MS als auch der Inorganic MS und Spurenanalytik gehören zu den weltweit führenden Produkten in den entsprechenden Märkten.

Wir suchen für unseren Standort Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Administrative Assistant (w/m/d) Operations

Ein Tag im Leben

• Recherchieren und Beschaffen von Informationen und Finanzkennzahlen; Analyse und Aufbereitung der Kennzahlen zur Erstellung von umfangreichen Reports und Präsentationen, in der Regel in englischer Sprache

• Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Präsentationen einschließlich der Erstellung von Grafiken und Vorträge nach Stichworten, Übersetzungen)

• Schreiben von Berichten (teilweise in einer Fremdsprache, i.d.R. Englisch)

• Nach Vorlagen (z.B. Stichworten, Diktat), fehlende Informationen einholen und ergänzen. Schriftgut unterschriftsreif vorlegen

• Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen. Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen/organisieren und abrechnen. Vereinbaren und Verfolgen von internen Terminen

• Planung und Organisation von Meetings und Erstellung der notwendigen Meetingunterlagen, ggf. Protokollführung

• Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen, Bearbeitung von Anfragen

• Administrative Mitwirkung an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes und Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen

• Interne und externe Kommunikation bzgl. Projekten, Besuchen und internen/externen Veranstaltungen

• Anwendung der abteilungsüblichen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente

• Eigenverantwortliches Buchen von Service-Berichten, Stundenverschreibungen u.ä. in SAP und selbstständige Verfolgung von fehlenden Daten oder offenen P/Os

• Einrichten und Betreuen der Ablage (überwiegend online) für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte), Klassifikation und Ablage von Dokumenten

• Zusammenstellen und Auswerten von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen

• Bearbeitung der Eingangspost, inkl. der Festlegung inhaltlicher und zeitlicher Bearbeitungs-Prioritäten

Der Schlüssel zum Erfolg

Ausbildung

• Abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches oder Wirtschaftswissenschaftliches (Bachelor)Studium.

• Alternativ abgeschlossene berufliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit zusätzlicher Fremdsprachenausbildung und Studium

Erfahrung

• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Idealerweise Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung oder größerer operativer und rechtlicher Einheiten

• Erfahrungen in der internen und externen Kommunikation, ggf. Medien Erfahrung

Kenntnisse, Fertigkeiten, Fähigkeiten

• Ausgeprägtes Organisationstalent in Bezug auf Veranstaltungen, Events und Team Meetings

• Project Management Fähigkeiten zur Verbesserung der Geschäftsabläufe und Prozesse

• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen

• Kommunikationsstärke und hohe Teamfähigkeit

Was wir bieten

• Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.

• Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.

• Attraktive betriebliche Altersvorsorge.

• Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite www.jobs.thermofisher.com.

Jede unserer 100.000 außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.

Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.

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