Office Services Coordinator

Job ID

177083

Posted

10-Oct-2024

Service line

Advisory Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Administrative, Customer Service

Location(s)

Bratislava '- Bratislavsky kraj - Slovakia

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do nášho dymanického tímu, ktorý sa stará o portfólio nehnuteľností hľadáme šikovnú posilu, ktorá pomôže s administratívnou časťou a chodom recepcie.

Medzi úlohy na tejto pozícii patrí:

• Zodpovednosť za komplexnú administratívnu podporu a chod recepcie

• Zodpovednosť za organizačné zabezpečenie externých aj interných obchodných stretnutí

• Príprava a kompletizácia podkladov pre obchodné stretnutia, zápisy z porád, sledovanie plnenia úloh a spolupráca pri tvorbe prezentácií pre klientov

• Organizačné zabezpečenie služobných ciest členov tímu

• Administratívne zabezpečenie chodu kancelárie – objednávanie základných kancelárskych potrieb a občerstvenia

• Interná aj externá komunikácia s obchodnými partnermi, dodávateľmi a kolegami – spracovanie pošty a zásielok

• Príprava účtovných podkladov, evidencia faktúr a spolupráca s účtovným oddelením

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou

nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie

vysokoškolské I. stupňa

vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Slovenský jazyk - Pokročilý (C1) a Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Príjemné vystupovanie

Výborné organizačné a komunikačné zručnosti

Proaktívny prístup k riešeniu úloh

Silný tímový hráč

Anglický jazyk na komunikatívnej úrovni

Mzdové podmienky (brutto):

od 1 350 EUR/mesiacKonečná suma závisí od znalostí a skúseností vybraného kandidáta (+ koncoročný bonus viazaný na výsledky práce).

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)