Receptionist/Coordinator

Application deadline: As soon as possible

Workplace: Onsite Position

Job Location (Short): Bjerringbro, Midtjylland, Denmark

Contract Type: Full-Time

Employment Type: Regular

Til Frisholt søger vi en dygtig og engageret Receptionist/Coordinator til start snarest muligt .

Kan du være topprofessionel og gæstfri på én gang?

Frisholt er Grundfos’ eget gæstehus, der blev skabt i 1967 ud fra ønsket om at give Grundfos’ kunder og forretningsforbindelser fra hele verden en unik oplevelse af dansk hygge og godt værtskab. God mad tilberedt med kærlighed og professionalisme i en gæstfri atmosfære skal være med til at give husets gæster en oplevelse af, at de besøger et dansk hjem. Derfor betyder samarbejde og service i verdensklasse alt på Frisholt.

Vil du bidrage til en 5-stjernet oplevelse og den løbende udvikling?

Gæstehuset har årligt ca. 4.500 spisende gæster, hvoraf ca. 3.500 overnatter i et af vores 32 værelser. På Frisholt er kundepleje, service og høj kvalitet nøgleord og du får mulighed for at bidrager til den høje standard. Du bliver en del af et team af 18 engagerede medarbejdere som gør alt for at husets rammer og den gastronomiske oplevelse fremstår perfekt. Der sikres et ambitiøst serviceniveau hvor den enkelte kundes behov altid bliver hørt.

Dine udfordringer og opgaver.

Du skal frem for alt være serviceminded og struktureret til fingerspidserne. Vi arbejder i et dynamisk miljø med gæster fra hele verden og det er vigtigt at du kan agere i forhold til hvilke gæster og kulturer der skal serviceres.

De primære arbejdsopgaver vil være følgende:

• Booking og fakturering i Techotel Picasso.

• Sikre korrekt information omkring gæstehusets kunder.

• Korrespondance vedrørende bookinger og arrangementer på mail og telefon.

• Koordinering af info mellem husets afdelinger.

• Koordinering af opgaver ved større arrangementer.

• Månedlig indrapportering af nøgletal.

Arbejdstiden er 37 timer fordelt i dagtimerne Mandag – Fredag.

Frisholt er lukket i weekender og på helligdage, men der må forventes 1-2 weekend vagter om året i forbindelse med større arrangementer.

Din baggrund og personlighed

Du har erfaring fra en lignende stilling. Du er serviceminded, udadvendt og har en struktureret tilgang til dine daglige opgaver. Erfaring som hotel receptionist og kendskab til Techotel Picasso er en fordel, men ikke et krav. Du skal have stor faglig indsigt og udpræget forståelse for andre kulturer. Du vil få en international kontaktflade, så du skal som minimum beherske dansk og engelsk flydende i skrift og tale. Kendskab til flere fremmede sprog er plus.

Dig som person:

• Er velformuleret i skrift og tale. (Dansk/Engelsk)

• Du tager ansvar og holder overblik i presset situationer.

• Kendskab til Techotel Picasso eller andre hotel booking systemer.

• Indgående kendskab til Outlook og Excel.

• Detaljeorienteret.

• Præsentabel og imødekommende.

• Engageret med et godt humør.

• Ønsker løbende at udvikle dit faglige niveau.

• Team player.

• Fleksibel.

Ansøgning:

Hvis du vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Senior Manager Andreas Harrebek på tlf. 20 16 18 23 og du kan se mere om Frisholt på sociale medier som Facebook og Instagram – ”Frisholt – Grundfos Guesthouse”, hvor du kan danne dig et indtryk af hvilken standard vi forventer.

About Grundfos

Grundfos is one of the world’s leading water technology companies with more than 19.000 employees in 60+ countries all over the world. Our skills commit us to pioneering solutions to the world’s water and climate challenges and improve the quality of life for people. We dare to do things that others cannot or dare not do, as we believe innovation is not only a business opportunity, but an obligation. And what really matters to us is not short term profit, but the impact we make. By becoming part of our united powerful team, you too can drive this change no matter your role.

An inclusive team

If you like the look of this job and know you can bring your skills to contribute to our purpose, please apply. We need and welcome professional people from all corners – however you identify and whatever your background is.