Job Family: Internal Services

Req ID: 417835

Wissen für die Welt von morgen.

„Kunst ist schön, macht aber viel Arbeit“ (Karl Valentin)

Für eine gute Unternehmenskultur und nachhaltiges gesellschaftliches Engagement

Neben seiner führenden Stellung als Technologiekonzern steht Siemens auch für Werteorientierung sowie für Unternehmenskultur und leistet über sein vielschichtiges Engagement einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft. Innerhalb ihrer globalen Kultur- und Sponsoringprogramme kümmert sich Siemens auch die Konzernstiftungen, Siemens Caring Hands e.V. sowie um das Siemens Arts Programm, mit dem das Unternehmen auch operative Verantwortung für eine zukunftsorientierte Positionierung gesellschaftsrelevanter Themen nimmt. Mit seinen Kunst- und Kulturprogrammen knüpft Siemens an die Vision von Ernst von Siemens an, der im Engagement für Kunst und Musik große Chancen für kreative Entwicklungen im Unternehmenskontext gesehen hat.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort in Berlin-Mitte.

Verändere mit uns die Welt von morgen.

• Du bist die Schaltzentrale unseres Büros und führst das Sekretariat eigenverantwortlich. Hier kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten und trägst maßgeblich zur Effizienz und Professionalität unseres Teams bei.

• Du strukturierst und optimierst unseren Arbeitsbereich kontinuierlich. Von der Terminverfolgung über die Ablagesystematik bis hin zu Personalthemen – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und immer auf dem neuesten Stand ist.

• Routiniert bewältigst du die typischen Aufgaben der Sekretariatskommunikation und -korrespondenz. Dabei arbeitest du eng und vertrauensvoll mit den Sekretariaten der anderen Teams in der Abteilung zusammen und stellst sicher, dass alle Informationen pünktlich und präzise fließen.

• Du planst und organisierst Reisen der Führungskräfte und du wickelst Bestellungen und Reiseabrechnungen ab

• Mit deinem Wissen und deinen Fähigkeiten erstellst du Kurzberichte und Präsentationen zu verschiedenen fachgebietsbezogenen Themen und trägst so zur erfolgreichen Projektarbeit bei.

• Als Management Assistant (f/m/d) repräsentierst du unser Unternehmen nach außen. Du hast Freude daran, mit Vertreterinnen und Vertretern anderer Unternehmen und Vereinen auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren.

Dein Profil für "Zukunft möglich machen".

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. kaufmännisch oder im Büromanagement und überzeugst mit langjähriger Erfahrung in Assistenzfunktionen der Geschäftsführung / Vorstand oder in einem Sekretariat in einem internationalen Umfeld.

• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel), bist offen für moderne Kommunikationsmedien und verfügst über Erfahrung in der virtuellen und digitalen Zusammenarbeit (z.B. mit Microsoft Teams).

• Du überzeugst mit der Fähigkeit, Komplexität von Aufgaben überblicken zu können und Prioritäten erkennen und setzen zu können.

• Du hast einen selbständigen Arbeitsstil und hohe Eigeninitiative in einem internationalen und dynamischen Umfeld und hast ein profundes Planungs- und Organisationsgeschick.

• Du bringst ein großes Maß an Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit.

• Du überzeugst mit überdurchschnittlichen Teamgeist und dein sicheres und jederzeit freundliches Auftreten sowie deine Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus.

• Du hast Freude an gesellschaftlichen Themen.

• Du beherrschst die deutsche und englische Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift um mit unseren nationalen und internationalen Schnittstellen sicher kommunizieren zu können.

Was wir bieten.

• 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard

• Ansprechendes Vergütungspaket

• Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung

• Ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder mit seiner ganzen Persönlichkeit einbringen kann und sich als Teil von Siemens fühlt

• 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen

• Und viele weitere Benefits hier (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/benefits-was-wir-bieten.html)

Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen.

Wir wollen, dass du willst: Bewirb dich!

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/arbeiten-bei-siemens/jobs-ohne-barrieren.html) .

https://new.siemens.com/ (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs.html) - wenn du mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchtest.

FAQ (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/faq.html) - wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.