Events Supervisor

Job ID

174482

Posted

05-Jul-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Customer Service

Location(s)

Beijing - Beijing - China

1. 需要接收各部门会议预定，确定时间、地点、人数及会议所需物品；

2. 负责检查会议开始前会场布置、会场卫生、安全、物品摆放检查，符合会议级别要求；

3. 负责会服专员的相关培训工作，需具备相关培训经验；

4. 制定和完善各项规章制度，服务流程和工作要求、不断改进工作方式或服务流程，提高服务管理水平；

5. 负责巡视、督导会服专员的服务情况，确保各项工作程序、服务质量标准、卫生质量标准等的落实情况，发现问题及时处理或上报；

6. 听取会服专员的汇报，督促工作进度，及时解决工作的问题；

7. 依据会议需求，主管应检查会服专员的工作，包括但不限于：会议室布置、摆台、会议室各项设施设备，清点及请领会议所需物资的领用及消耗情况；

8. 做好每日会议记录及会服的培训记录；

9. 负责统计会议室使用率的统计及报表制作工作；

10. 完成领导交办的其他工作。

1.大专及以上学历，英语口语可简单交流；

2.形象好、气质佳、无口音吐字清晰、有亲和力；

3.思维敏捷、沟通能力强、服务意识高；

4.有高端会服经验，政府会议工作经验；

5.熟练使用办公软件

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