Team Assistant - A&T Office

Job ID

184416

Posted

16-Sep-2024

Service line

Advisory Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Administrative, Customer Service

Location(s)

Amsterdam '- Noord-Holland - Netherlands

Sta jij stevig in je schoenen, breng je gezelligheid en structuur, en vind je het heerlijk mensen te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Team Assistant ben je dé spin in het web van het team. Je bent met andere Team Assistants verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van verschillende processen voor de Consultants. Je houdt er daarom van om samen te werken en bent dienstverlenend ingesteld. Ondanks dat je officieel ondersteuning van het team bent, voel je je enorm betrokken en word je vooral ook betrokken bij alle werkzaamheden rondom de ver- en aanhuur van kantoorvastgoed. Daarnaast draai je je hand niet om voor ad hoc werkzaamheden.

Werkzaamheden waar je je mee bezig gaat houden zijn bijvoorbeeld: agendabeheer, e-mail- en telefoonverkeer en het voorbereiden en uitwerken van documenten voor afspraken. Je kan daarbij denken aan presentaties, commerciele uitingen en juridische documenten zoals huur-/koopovereenkomsten. Je bewaakt daarbij de huisstijl en zorgt ervoor dat alles juist gedocumenteerd wordt. Je buigt je ook over een stuk financiële administratie: je zorgt er voor dat kosten op de juiste manier worden geboekt, dat nota’s tijdig naar klanten worden gestuurd en tijdig worden betaald.

Wat heb je ons te bieden?

• Je hebt minimaal één jaar (relevante) werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol binnen de zakelijke dienstverlening;

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;

• Je bent een echte teamplayer, maar ook zelfstandig functioneer je goed;

• Je houdt ervan om snel te schakelen, kunt goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig;

• Je gaat accuraat en punctueel te werk en bent proactief;

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat hebben wij jou te bieden?

Bij CBRE werken allerlei verschillende specialisten aan een gedegen totaalvastgoedadvies. Professionals met een commerciële, financiële, bouwkundige of zelfs creatieve achtergrond, en allemaal met dezelfde drive voor vastgoed. Je krijgt veel verantwoordelijkheid waardoor je jezelf kunt ontplooien. Onze organisatie is dus de perfecte plek om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

Binnen CBRE wordt hard gewerkt maar tijd voor ontspanning vinden wij net zo belangrijk. Er worden geregeld activiteiten georganiseerd zoals borrels, bedrijfs- en afdelingsuitjes. Wij bieden je een functie in een enthousiast en gedreven team en een fijne werkomgeving met veel uitdagingen en mogelijkheden.

Wat hebben wij jou nog meer te bieden?:

• Een marktconform salaris, aangevuld door een aantrekkelijke bonusregeling en 8% vakantiegeld

• Een bijna premievrije pensioenregeling;

• Een voordelige fietsregeling en sportregeling

• Volledige vergoeding van je reiskosten, of je nou met het OV, de fiets of lopend komt;

• Gebruik van een laptop en iPhone;

• Een collectief opleidingsprogramma, de CBRE Academy, met veel opleidingen, trainingen en workshops om je verder te kunnen ontwikkelen;

• 25 vakantiedagen per jaar, met de mogelijkheid om 5 vakantiedagen per jaar bij te kopen;

Over jouw team

Het A&T Office team in Amsterdam is verantwoordelijk voor de ver- en aanhuur van kantoorruimte in Amsterdam. Het team is verdeeld in deelgebieden, die bestaan uit verschillende niveaus en leeftijden, maar vooral veel en hecht met elkaar samenwerken. Jouw team zal bestaan uit ca. 20 personen, en daarnaast werk je veel samen met twee andere Team Assistants.

Naast het Amsterdamse team wordt er ook samengewerkt met de teams van onze kantoren in Utrecht, Den Haag, Eindhoven, Zwolle en Rotterdam. Naast het werk organiseren we regelmatig leuke en gezellige momenten met elkaar: samen borrelen, eten, Sinterklaas vieren of sporten bijvoorbeeld. Wij vinden hard werken vanzelfsprekend, maar daar moet ook een hoop leuks tegenover staan!

Wie is jouw nieuwe werkgever?

CBRE is een organisatie waarbij het niet uitmaakt of je een ervaren professional of een jong talent bent, en op welke positie je speelt. Wij bieden iedereen de vrijheid om kansen te zien en te pakken. Wij werken hard voor onze successen en vieren die met elkaar, bijvoorbeeld na het sluiten van een deal of tijdens onze wekelijkse borrel.

Met ruim 100.000 medewerkers verspreid over 500 kantoren in 100+ landen is CBRE wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze 600 professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.

Sinds begin 2019 heeft CBRE een nieuw hoofdkantoor in de Schinkelbuurt in Amsterdam, genaamd The Core. Een nieuw, innovatief kantoor onder het vijftig jaar oude dak van een voormalige autogarage. Met dit kantoor slaan wij een nieuwe weg in, geven we ondernemerschap de ruimte en werken we intensiever met opdrachtgevers en elkaar samen.

Solliciteren?

We ontvangen graag je CV en motivatiebrief via de knop 'Apply'. Heb je nog vragen? Ik beantwoord ze graag via jet.krijger@cbre.com.

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)