Kun jij goed plannen en organiseren?

Spreek jij vloeiend Nederlands en Engels?

Management Assistentfull-time of part-time

Over ons

Bij Nexis® Solutions, onderdeel van LexisNexis en de wereldwijde RELX-familie, verbinden we klanten met toonaangevende data via een flexibele pakket schaalbare en innovatieve bedrijfsoplossingen, waaronder ons bekroonde Nexis® onderzoeksplatform. Nexis® Solutions biedt toegang tot een breed scala nieuws & businessinformatie, juridische, regelgevende en bedrijfsdata, die is verrijkt met behulp van intelligente technologieën. Dit stelt bedrijven, media, non-profitorganisaties, overheden en academische instellingen wereldwijd in staat om razendsnel trends en inzichten te ontdekken die productiviteit helpen verhogen, en prestatiebevorderende bedrijfsbeslissingen mogelijk maken.

Onze Wereldwijde Impact

Nexis® Solutions is een wereldwijde speler met kantoren in Europa, Noord-Amerika, Azië-Pacific, Brazilië en Dubai, evenals een netwerk van wederverkopers en alliantiepartners. Ons Benelux-kantoor, met ongeveer 50 medewerkers, is centraal gelegen aan de Radarweg in Amsterdam-Sloterdijk. De voertalen op ons Benelux-kantoor zijn Nederlands en Engels.

Over de rol

Je ondersteunt de Vice President Revenue operations en het Benelux Senior managementteam (2 personen). Daarnaast ondersteun je people managers in Amsterdam en Londen, en medewerkers van Nexis Solutions in Amsterdam.

Verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt het Benelux managementteam (bestaande uit Vice President Revenue Operations & Senior Director Marketing) met agendabeheer, organisatie van bijeenkomsten in binnen- en buitenland, voorbereiding van vergaderingen en presentaties, document- & contractbeheer;

• Beheer van dagelijks kantoor, b.v. bestellen kantoorartikelen, parkeerbeheer, interne afstemming met Facilitair & IT, postdistributie, archief, opslag, koerier en andere voorkomende werkzaamheden;

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebouwbeheer en (Engelstalige) managementassistenten op internationale locaties;

• Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, borrels, teamuitjes of klantevenementen (het regelen van locaties/vervoer/catering, bijhouden van deelnemerslijsten & RSVP's, verwelkomen van gasten);

• Je beheert e-maildistributielijsten, medewerkersbestand, verwerkt facturen;

• Je bent het gezicht van de locatie / ‘kantoorcontactpunt’ voor 50 lokale medewerkers. Je ontvangt bezoekers en buitenlandse collega's, ondersteunt managers bij het onboarden van nieuwe medewerkers. Je bent de drijvende kracht achter alle sociale activiteiten (het bedenken en organiseren van teambuildingactiviteiten, lunches, diners, deelname aan sociaal comité);

• Je ondersteunt bij incidentele werkzaamheden zoals periodieke controles op inhoud, financiën, contracten, hulp bij marketingevenementen en/of campagnemailings.

Jouw profiel

• Je hebt goede plannings- en organisatievaardigheden;

• Je bent proactief (je ziet kansen om kantoorprocessen beter te organiseren);

• Je bent flexibel (bereid om ad hoc activiteiten op je te nemen);

• Je bent communicatief en sociaal vaardig;

• Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en Engels, in woord en geschrift.

Werken op een manier die bij jou past

Bij Nexis® Solutions bevorderen we een gezonde werk/privé-balans binnen de hele organisatie. We bieden een aantrekkelijke werkomgeving voor onze medewerkers. Met tal van welzijnsinitiatieven, gedeeld ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en sabbaticals helpen we je om zowel je directe verantwoordelijkheden als je langetermijndoelen te realiseren.

Werken voor jou

We weten dat jouw welzijn en geluk essentieel zijn voor een lange en succesvolle carrière. Dit zijn enkele van de voordelen die we onze werknemers met plezier aanbieden:

· Dutch Share Purchase Plan

· Jaarlijkse winstdelingsuitkering

· Uitgebreid Pensioenplan

· Thuis-, kantoor- of reiskostenvergoeding

· Ruime vakantiedagen en de mogelijkheid voor sabbatical verlof

· Ouderschaps-, Adoptie- en Zorgverlof

· Flexibele werktijden

· Persoonlijk Keuzebudget

· Ruim online trainings- & cursusaanbod en carrièrebijeenkomsten

· Welzijnsprogramma’s en fitnessfaciliteiten op kantoor

· Interne netwerken

· Diverse medewerkerskortingen

· Medewerkers Ondersteuningsprogramma

· Jaarlijks RELX-personeelsfeest

· Beloning voor werving van nieuwe collega’s

Werken bij ons

Wij zetten ons in voor gelijke kansen op werk, ongeacht ras, huidskleur, afkomst, religie, geslacht, nationaliteit, seksuele geaardheid, leeftijd, burgerschap, burgerlijke staat, handicap of genderidentiteit. Samen bouwen we aan een diverse en inclusieve werkplek.

Interesse?

Ben jij klaar om deel uit te maken van een innovatief, gezellig en dynamisch team dat voorop loopt in de wereld van data-oplossingen? Solliciteer dan nu en ontdek hoe jij een verschil kunt maken bij Nexis® Solutions.

LexisNexis, a division of RELX, is an equal opportunity employer: qualified applicants are considered for and treated during employment without regard to race, color, creed, religion, sex, national origin, citizenship status, disability status, protected veteran status, age, marital status, sexual orientation, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by law. We are committed to providing a fair and accessible hiring process. If you have a disability or other need that requires accommodation or adjustment, please let us know by completing our Applicant Request Support Form: https://forms.office.com/r/eVgFxjLmAK , or please contact 1-855-833-5120.

Please read our Candidate Privacy Policy (https://www.relx.com/careers/join-us/privacy) .

RELX is a global provider of information and analytics for professional and business customers across industries.

We help scientists make new discoveries, lawyers win cases, doctors save lives and insurance companies offer customers lower prices. We save taxpayers and consumers money by preventing fraud and help executives forge commercial relationships with their clients.

In short, we enable our customers to make better decisions, get better results and be more productive.